Як додати структуру в Google Docs

По суті та роботі Google Docs – це програма на основі MS Word. Основна відмінність полягає в тому, що перший заснований на хмарі. Створений з урахуванням співпраці, цей багатофункціональний додаток став незамінним у житті багатьох професіоналів. Наприклад, сама по собі функція контуру, безумовно, унікальна.

Як додати структуру в Google Docs

Додавання та робота з поданням структури прості, але багато людей не знають, як ним користуватися. Ось як додати елементи до структури документа та як зробити так, щоб він працював якнайкраще.

Перегляд структури документа

Контур розташовано з лівого боку документа Google і представляє своєрідний покажчик документа. Він показує список ваших заголовків і підзаголовків, які можуть бути зручними для довгих документів.

Якщо ви не бачите контуру у своєму документі Google, вам потрібно ввімкнути цей перегляд.

  1. Для цього перейдіть до Переглянути на панелі інструментів документа та виберіть Показати контур документа зі спадного меню. Як варіант, скористайтеся Ctrl + Alt + A або Ctrl + Alt + H ярлики. Ви побачите контур з лівого боку вашого документа.

Додавання заголовків до структури

Якщо ви переживаєте, що вам доведеться додавати такі речі, як заголовки, до структури вашого документа, можете бути спокійні, оскільки це робиться автоматично. Коли ви пишете та додаєте заголовки, заголовки та підзаголовки, вони з’являтимуться в структурі.

  1. Щоб додати заголовок або підзаголовок до структури, перейдіть до Звичайний текст на панелі інструментів документа Google, а потім виберіть потрібний заголовок.

2. Після введення заголовка натисніть Введіть і він належним чином відобразиться в контурі.

Майте на увазі, що субтитри не відображатимуться в структурі документа.

Видалення заголовків зі структури

Те, що заголовки з’являються в структурі, коли ви додаєте їх до документа, не означає, що вони повинні бути там. Звичайно, коли ви видалите заголовок з тексту, він зникне в контурі, але залишиться в самому тексті. Однак ви можете видалити його лише зі структури.

  1. Для цього перейдіть до контуру та наведіть курсор на відповідний заголовок. Ви побачите X праворуч від заголовка, натисніть цю кнопку. Зверніть увагу, що заголовок було вилучено зі структури, хоча він все ще є в документі.

Повторне додавання заголовків до структури

Якщо ви видалили заголовок зі структури та хочете додати його знову, вам не потрібно вибирати його та повторно форматувати. Повторне форматування виконується шляхом вибору заголовка, перемикання на звичайний текст, а потім знову перемикання на потрібний заголовок.

  1. Щоб правильно повторно додати заголовок до структури, виділіть його, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати до структури документа в нижній частині спадного меню. Це призведе до того, що заголовок знову з’явиться в контурі.

Переміщення по тексту за допомогою контуру

Структура тексту в Документах Google доступна не лише для показу. Хоча ви можете використовувати його, щоб отримати загальну концепцію тексту, він має більш практичне використання. Якщо ви клацнете будь-який елемент (заголовок) у структурі документа, Документи Google негайно переведуть вас до цієї точки всередині тексту.

Контури чудово підходять для ефективного та швидкого переміщення всередині документа.

додати до структури в Google Docs

Закриття структури документа

Якщо вам потрібно закрити або приховати структуру документа, ви можете повторити описані вище кроки, щоб відкрити його, але цього разу зніміть прапорець параметра «Показати структуру документа». Знову ж таки, ви можете використовувати тип Ctrl + Alt + A або Ctrl + Alt + H щоб виконати те ж саме.

Google Docs and Outlines

Як бачите, контури — це функція Google Docs, подібна до індексу, яка надає вашим документам більшу організованість і порядок. Розділи структури автоматично організовуються на основі ваших заголовків. Однак ви можете видалити заголовки зі структури документа, не видаляючи його з самого документа. Використовуйте контур документа, щоб ефективно переміщатися по тексту з легкістю.

Ви знайшли це корисним? Ви користуєтеся структурою Документів Google? Як вам ця функція? Не соромтеся приєднатися до обговорення в розділі коментарів нижче та обов’язково додайте свої думки, запитання, поради чи підказки.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found