Як додати зміст до Microsoft Word

Використання змісту (TOC) може зробити деякі документи більш професійними. Це також полегшує сканування інформації на предмет того, що потрібно читачеві, тому ви можете подумати про те, як додавати свою власну інформацію. Такий вміст, як блоги та огляди, може не вимагати опису змісту, але інші, як-от технічні документи, електронні книги та інструкції чи документи, безсумнівно, можуть скористатися ними.

Як додати зміст до Microsoft Word

Процес досить простий, хоча він може дещо відрізнятися залежно від того, яку редакцію Word ви використовуєте. Цей посібник сумісний з такими версіями Microsoft Word:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word для Інтернету

Додавання змісту в Microsoft Word для Windows

Заголовки необхідні для створення змісту в Word. Ви можете вибрати, які заголовки показуватиме ваш TOC, наприклад, до H3 або навіть до H7. Ось як додати зміст до Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word для Інтернету та Office 365 у Windows.

  1. Помістіть курсор у потрібне місце для нового TOC.

  2. Можливо, вам знадобиться створити розрив сторінки або натиснути повернення, щоб перемістити першу сторінку вниз на наступну послідовну сторінку.

  3. Ви повинні мати наступну нову сторінку, щоб розмістити свій зміст.

  4. Натисніть вкладку Посилання, а потім виберіть Зміст.

  5. Ви повинні побачити свій новий зміст на порожній сторінці, як показано нижче. Щоб побачити всю сторінку (з включеними пробілами), помістіть курсор між розривом сторінки та двічі клацніть ліву кнопку миші.

У наведеному вище прикладі показано заголовок 1, заголовок 2 і заголовок 3. Щоб включити заголовок 4, потрібно виконати ще пару кроків.

  1. Перейдіть на вкладку «Посилання» та виберіть «Зміст», за винятком цього разу, ви виберете спеціальний зміст, щоб змінити параметри.

  2. У розділі Загальні натисніть стрілку вгору поруч із пунктом Показати рівні: щоб додати заголовок 4 до змісту. Ви також можете внести інші зміни в зміст за бажанням.

  3. Натисніть Так, коли буде запропоновано замінити поточний опис.

  4. TOC зміниться відповідно до ваших налаштувань, як показано нижче.

Якщо ви вносите нові зміни до заголовків, ви можете оновити Зміст, клацнувши сторінку, а потім вибравши «Оновити таблицю».