Як розставити за алфавітом у Google Таблицях і зберегти рядки разом

Якщо ви не знали про різноманітні можливості, пов’язані з Google Таблицями, ця онлайн-версія Microsoft Excel може багато. Однак, щоб правильно його використовувати, вам потрібно ознайомитися з деякими основними функціями.

Як розставити за алфавітом у Google Таблицях і зберегти рядки разом

Складання алфавіту та утримання рядків разом, безумовно, належать до цієї категорії. У цій статті ми покажемо вам, як виконувати обидві ці основні функції в Google Таблицях.

Складання алфавіту

Найпростіший спосіб упорядкувати електронну таблицю в алфавіті – це використовувати Сортувати функція. Це дозволяє розташувати вибраний діапазон даних, стовпець або кілька стовпців за алфавітом.

Поодинокі колонки

Щоб розмістити в алфавіті один стовпець даних у порядку від А до Я, вам потрібно буде ввести формулу, яка робить це автоматично. Функція сортування може приймати набагато більше аргументів, але якщо ви хочете виконати швидке сортування за зростанням за алфавітом, використовуйте «=SORT(A2:A12)” функція.

Майте на увазі, що ця формула є масивом. Це означає, що формула займає діапазон, який точно такий же за розміром, що й діапазон введення. Використовуйте цю формулу, і ви не зможете нічого змінити в масиві. Ви не зможете видалити жодну клітинку з результату. Ви можете видалити весь результат формули, але не значення комірки.

Кілька колонок

Якщо у вас є набір даних із кількох стовпців, функція сортування все одно може допомогти вам упорядкувати клітинки за алфавітом. Є формула, яка допоможе вам це зробити. Введіть "=SORT(A2:B12,1,FALSE)” для алфавіту кількох стовпців відповідно до ваших уподобань. Згадана формула працює з трьома аргументами.

Перший аргумент діапазон. По суті, діапазон записів, які ви хочете відсортувати. У свою чергу, це дозволяє вибрати стовпці, які потрібно відсортувати.

Другим аргументом є стовпець, за яким потрібно відсортувати результати. Це називається стовпець сортування.

Третій аргумент – це є_зростаючим аргумент. Він може мати одне з двох значень: ПРАВДА або ПОМИЛКОВИЙ. TRUE означає, що сортування буде виконуватися в порядку зростання. FALSE означає, що сортування буде виконуватися в порядку спадання.

Вбудовані параметри сортування

Можливо, ви захочете розташувати доступні дані в алфавітному порядку та отримати статичні значення, а не динамічні. Функція сортування не може цього зробити, але в Google Таблицях є вбудований інструмент, який дозволяє отримувати статичну інформацію в алфавіті. Це, мабуть, найпростіший спосіб розстановки алфавіту в Google Таблицях, але він не принесе вам особливої ​​користі, якщо ви постійно оновлюєте список. Якщо ви хочете змінити статичні значення клітинок всередині стовпця, ось як це зробити.

Це так само просто, як виділити весь стовпець (натиснути на відповідну літеру стовпця) і перейти до Дані запис у верхньому меню. Тут ви зможете вибрати, чи хочете стовпець у алфавітному порядку: A-Z або Z-A. Виберіть один із варіантів.

Якщо ви виберете діапазон всередині стовпця, зверніть увагу, що у вас буде більше параметрів у розділі Дані. Якщо вибрати діапазон сортування, інструмент відсортує вибраний діапазон у порядку зростання/спадання. Якщо ви виберете будь-який з двох варіантів сортування аркуша, він відсортує весь аркуш за зростанням/спадінням.

Ви можете отримати доступ до додаткових опцій для алфавіту, вибравши Діапазон сортування у діалоговому вікні в розділі Дані. Це полегшує сортування, якщо у вас є багато стовпців на вибір. Коли ви закінчите, виберіть Сортувати.

Складання алфавіту набору даних на основі одного стовпця

Почніть з вибору відповідного набору даних і переконайтеся, що ви також включили заголовки. Потім перейдіть до Дані і виберіть Діапазон сортування зі спадного меню. Увімкніть Дані мають рядок заголовка варіант. Потім, Under Сортувати за, виберіть потрібний заголовок. Виберіть параметри A-Z або Z-A для сортування за зростанням/спадінням (відповідно). Натисніть Сортувати.

Замороження

Іноді вам може знадобитися зберегти свої рядки і стовпці так, як ви їх налаштували, і перерахувати інші стовпці в алфавітному порядку. Це цілком можливо. Ви можете закріпити рядки або цілі стовпці. Після закріплення вибрані рядки/стовпці відокремлюються товстою сірою лінією. Це означає, що незалежно від того, як ви спробуєте відсортувати будь-яку частину документа, вибрані рядки/стовпці залишаться на місці, як ви їх позначили.

Це дуже просто зробити. Виберіть клітинку в рядку/стовпці, яку потрібно закріпити. Потім перейдіть до Переглянути запис у верхньому меню Google Таблиць. Наведіть курсор на Заморозити функція. У вас є чотири варіанти для рядків і стовпців.

Без рядків скасує заморожування, і ви побачите, що відповідна товста сіра лінія зникне з аркуша. 1 ряд заморозить перший ряд. 2 ряди заморозить перші два рядки. До поточного рядка (x) заморозить все до рядка, який ви вибрали (число x, де x — номер відповідного рядка).

Те ж саме стосується стовпців. Ти отримуєш Без колонок, 1 стовпчик, 2 колонки, і До поточного стовпця (y), де «y» — буква вибраного стовпця.

Після того, як ви вибрали рядки/стовпці/обидва, ви можете перейти до Дані, розставте все в алфавіті, і ви побачите, що «заморожені» рядки/стовпці не змінять свого значення. Це зручний варіант, і його можна використовувати в різних творчих способах.

Складання алфавіту та збереження стовпців і рядків без змін

У Google Таблицях є два основних способи алфавіту. Перший використовує різні формули і є досить динамічним. Це також дозволяє виконувати різноманітні дії з електронними таблицями. Однак це відносно складно. Якщо ви хочете розставити аркуш за алфавітом, скористайтеся другим способом. Не хвилюйтеся. Ви можете зафіксувати рядки та стовпці на місці за допомогою функції «Закріпити».

Чи був цей посібник корисним? Чи вдалося вам зробити те, що ви хотіли зі своєю електронною таблицею? Не соромтеся натискати розділ коментарів нижче, якщо у вас виникли запитання. Наша спільнота готова надати всі необхідні відповіді.