Як автоматично пересилати електронну пошту в Outlook

Автоматичне пересилання – це корисний інструмент, який гарантує, що ви ніколи не пропустите електронну пошту, де б ви не були. Пересилання зазвичай встановлюється правилом, налаштованим у вашій основній електронній адресі, яке повідомляє серверу електронної пошти або вашому поштовому клієнту (наприклад, Outlook) автоматично пересилати цю електронну пошту на іншу адресу. Для пересилання на рівні сервера потрібен доступ адміністратора, але для пересилання електронної пошти за допомогою клієнта Outlook легко зробити будь-який користувач Outlook, припускаючи, що він може залишати свій комп’ютер постійно працюючим із відкритим Outlook.

Як автоматично пересилати електронну пошту в Outlook

У цьому посібнику буде описано, як автоматично пересилати електронні листи в Outlook 2013, 2016, Outlook.com і Outlook 365.

Чому вам може знадобитися пересилати електронні листи

Якщо у вас немає доступу до електронної адреси в певний час, наприклад, до електронної адреси коледжу чи роботи, ви можете встановити правило в Outlook, яке автоматично пересилатиме будь-які листи на вашу домашню або іншу адресу. Якщо ви чекаєте чогось важливого і не хочете чекати до наступного дня, пересилання електронної пошти може допомогти.

Встановлені версії Microsoft Outlook, Outlook 2013 і Outlook 2016 можна налаштувати в самому клієнті. Outlook 365 або інсталяції, які використовують сервер Exchange, потребують постійного запуску клієнта. Це означає, що на ніч залишити шкільний чи робочий комп’ютер із запущеним Outlook. Якщо ви можете це зробити, ці методи підійдуть вам.

Автоматично пересилати електронну пошту в Outlook 2013 і Outlook 2016

Незважаючи на те, що йому вже п’ять років, Outlook 2013 все ще залишається найпопулярнішим клієнтом електронної пошти. Багато шкіл, коледжів і підприємств все ще використовують його, оскільки оновлення коштує дорого і вимагає багато роботи. Якщо ви використовуєте його, ось як автоматично пересилати електронні листи в Outlook 2013. Цей же метод працює і для Outlook 2016, оскільки синтаксис майже ідентичний.

  1. Відкрийте Outlook і виберіть Файл з верхнього меню. Верхнє меню Outlook
  2. Тепер виберіть Керування правилами та сповіщеннями.Меню файлів Outlook
  3. Виберіть адресу електронної пошти, до якої потрібно застосувати правило, якщо у вас кілька адрес.
  4. Потім виберіть Нове правило…Правила та сповіщення
  5. Тепер натисніть на Почніть з порожнього правила > Застосувати правило до отриманих мною повідомлень а потім вдарити Далі >. Майстер правил
  6. Виберіть свою умову, тут ви встановлюєте, чи пересилати ви електронні листи від певних людей чи лише від тих, які позначені як важливі, чи якась інша умова залежно від ваших потреб, а потім натисніть Далі >. Майстер правил 2
  7. Виберіть посилання для кожної вибраної умови, щоб уточнити її. Введіть відповідне значення, щоб відповідати тому, що ви хочете зробити.

  8. Виберіть переслати його людям або публічній групі варіант у наступному вікні. Виберіть посилання та додайте адресу електронної пошти, на яку ви хочете пересилати електронні листи. Майстер правил 6
  9. Створіть виняток, якщо необхідно. Це виключає пересилання певних електронних листів або спаму. Майстер правил 4
  10. Назвіть правило пересилання та виберіть до Увімкніть це правило коли ти будеш готовий. Майстер правил 5

Автоматично пересилати електронну пошту в Outlook.com

Outlook.com — це безкоштовна служба веб-пошти від Microsoft, яка раніше називалася Hotmail. Він не використовує встановлені клієнти електронної пошти або традиційні сервери Exchange, все це онлайн. Однак ви все ще можете пересилати електронні листи.

  1. Увійдіть у свій обліковий запис електронної пошти на Outlook.com.

  2. Натисніть на гвинтик Налаштування у верхньому правому куті.

  3. Виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook».

  4. Натисніть «Пересилання», а потім налаштуйте свою адресу для пересилання.

Ви не можете встановити ті самі правила, що й у Outlook 2013 та Outlook 2016, але цей процес виконує роботу в Outlook.com.

Автоматично пересилати електронну пошту в Outlook 365

Багато компаній використовують Outlook 365, оскільки він працює лише в Інтернеті і не передбачає величезних попередніх ліцензійних платежів, які вимагають встановлені версії офісного пакету. Outlook 365 є частиною Office 365, яка є версією Office на основі підписки, яка включає хмарні програми Office, зокрема Outlook, Word, Excel тощо. Крім того, Office 365 включає хостинг електронної пошти, щоб ви могли розміщувати електронну пошту свого доменного імені за допомогою Office 365.

Хмарні сервіси, такі як Office 365, також мають перевагу, що дозволяють увійти з будь-якого місця для перевірки електронної пошти. Він також дозволяє автоматично пересилати електронну пошту, якщо ви цього бажаєте.

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Office 365.
  2. Натисніть на Правила на вершині.

  3. Натисніть на Редагувати правила.

  4. Натисніть на символ «+» внизу. Користувачі ПК можуть побачити Правила папки "Вхідні".. Виберіть це, а потім виберіть Новий.

  5. Назвіть своє правило та встановіть параметри. Потім натисніть Направити.

  6. Введіть адресу пересилання. Потім натисніть В порядку.

Outlook 365 відрізняється залежно від того, де ви перебуваєте. У деяких установках потрібно вибрати Параметри, а потім Обліковий запис і підключені облікові записи.

У тому ж ключі не всі налаштування Outlook 365 вимагають вибору підключених облікових записів, але деякі вимагають. Незважаючи на те, що різні пакети Outlook 365 є глобальним продуктом, вони виглядають і діють дещо по-різному.

Якщо вам потрібно вимкнути пересилання електронної пошти, вам просто потрібно повторити перші кроки в кожному процесі та скасувати вибір правила. Після збереження пересилання має негайно припинитися.

Автоматичне пересилання електронних листів за допомогою Outlook

Чи є у вас якісь поради чи підказки для тих, хто хоче пересилати електронну пошту за допомогою Outlook? Якщо так, залиште нам коментар нижче!