Як автоматично переміщувати електронні листи до папки в Outlook

Хоча сьогодні існує багато різних поштових клієнтів, Outlook залишається одним із найбільш популярних варіантів. Він надійний і прозорий, а також сумісний з більшістю адрес електронної пошти. Але іноді важко відслідковувати всі повідомлення. Це особливо вірно, якщо ви вирішили використовувати Outlook для доступу до всіх своїх облікових записів електронної пошти.

Як автоматично переміщувати електронні листи до папки в Outlook

З часом кількість електронних листів, які ви отримуєте, може справді захаращувати вашу поштову скриньку, що робить майже неможливим побачити ті, які дійсно важливі. На щастя, є рішення. Ви можете переміщувати електронні листи в папки в Outlook і зберігати їх акуратними та впорядкованими.

Найприємніше те, що ви можете автоматизувати цей процес, і ця стаття навчить вас, як це зробити.

Microsoft Office

Переміщуйте електронні листи до папки в Outlook одним клацанням миші

Вірте чи ні, але ви можете впорядкувати свої електронні листи Outlook одним натисканням кнопки. Все, що вам потрібно зробити, це виконати ці інструкції, щоб налаштувати правила в Outlook:

  1. Відкрийте Outlook.
  2. Натисніть на Додому у верхньому лівому куті екрана. Виберіть, щоб Створити правило в Правила спадне меню.

  3. Це відкриє вікно Edit Quick Step. Виберіть, за яких умов ви хочете виконувати цей швидкий крок: коли ви отримуєте електронний лист від певної особи чи щось інше.

  4. Тепер у розділі під назвою Виконайте наступне: , переконайтеся, що у спадному меню вибрано «Перемістити до папки».

  5. Клацніть на полі Вибрати папку поруч із ним і виберіть бажану папку.

  6. Потім додайте дію, натиснувши на + праворуч від меню.

  7. Натисніть меню Виберіть дію та виберіть Позначити як прочитане.

  8. Натисніть на В порядку щоб зберегти зміни.

Як перемістити електронні листи від одного відправника до папки в Outlook

microsoft

Існує альтернативний метод переміщення електронних листів у папки в Outlook. Це досягається за допомогою правил в Outlook, які легко налаштувати. Перш за все, вам потрібна спеціальна папка. Відкрийте Outlook, клацніть правою кнопкою миші папку вхідних і виберіть Нова папка.

Переміщення електронних листів до папки в Outlook 2013

Для Outlook 2013 кроки для автоматичного переміщення електронних листів у визначену папку майже такі ж, як і для новішої версії. Ось вони:

  1. Відкрийте Outlook і введіть електронний лист від відправника, чиї електронні листи ви хочете перемістити.
  2. Натисніть кнопку «Додому».
  3. Виберіть Правила, а потім Завжди переміщувати повідомлення від [Відправник]

  4. Виберіть папку призначення.

  5. Збережіть зміни за допомогою ОК. Тепер усі повідомлення від вказаного відправника будуть автоматично переміщені до призначеної папки.

Переміщення електронних листів до папки в Outlook для Mac

Apple дозволяє дуже просто налаштувати електронні листи від певного відправника для переходу до папки на ваш вибір. Щоб зробити це, прокрутіть електронні листи, знайдіть відправника та дотримуйтесь цих інструкцій:

  1. Натисніть Додому у верхній частині екрана.
  2. Натисніть Правила

  3. Натисніть кнопку Створити правило внизу спливаючого вікна, щоб додати правило так само, як ми зробили вище.

Натисніть «ОК», коли закінчите, щоб зберегти правило. Залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте на своєму Mac, параметр «Правила» може з’явитися на головному банері поруч із значком «Перемістити».

Переміщення електронних листів до папки у браузерній версії Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook для Office 365, ось як ви можете перемістити електронні листи від одного відправника до папки на ваш вибір:

  1. Увійдіть на сайт Outlook.
  2. Натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті екрана, щоб відкрити налаштування.
  3. Тепер виберіть Переглянути всі налаштування Outlook.
  4. У діалоговому вікні «Налаштування» натисніть «Пошта» та виберіть «Правила». Нарешті виберіть Додати нове правило.
  5. Назвіть своє правило.
  6. Натисніть меню Додати умову, натисніть Від, а потім введіть адресу електронної пошти потрібного відправника.
  7. Тепер клацніть меню Додати дію, виберіть Перемістити до та виберіть папку призначення.
  8. Нарешті, ви можете зберегти зміни, і всі листи від цього відправника автоматично потраплять у папку призначення.

Запустити протокол автоматизації

Це було не так важко, чи не так? Тепер, коли ви знаєте, як автоматизувати переміщення електронних листів, ваше життя стане набагато легшим (ми сподіваємося). Ви можете заощадити багато часу, який ви витратили б на перегляд великої кількості листів.

Вам сподобався цей урок? Якщо у вас виникли інші запитання щодо Outlook, не соромтеся повідомляти нам у коментарях нижче.