Як автоматично відтворювати аудіо в PowerPoint

Музика робить все краще, і презентації PowerPoint – звісно, ​​залежно від нагоди та їхньої мети – не виняток.

Як автоматично відтворювати аудіо в PowerPoint

Якщо ви раніше використовували PowerPoint, ви, ймовірно, вже знаєте, що ви можете вставляти пісні, звукові ефекти та інші аудіофайли у свої презентації. Але чи знаєте ви, що ви можете запрограмувати цей звук на автоматичне відтворення замість того, щоб запускати його вручну?

Залежно від ваших уподобань ви можете почати аудіо відразу з першого слайда або відкласти його, поки не з’явиться певний слайд.

У цій статті ми пояснимо, як зробити обидві ці речі.

Як змусити аудіо відтворюватися автоматично в PowerPoint?

Автоматичне відтворення аудіо в PowerPoint досить легко налаштувати, і залежно від ваших потреб ви можете налаштувати його, щоб краще відповідати своїй презентації.

Нижче ми розглянемо, як налаштувати його для відтворення аудіо з самого початку, лише для окремих слайдів і для кількох слайдів.

Відтворення аудіо з самого початку

Якщо ви хочете відтворити аудіофайл із самого початку презентації, процес дуже простий.

Ось що вам потрібно зробити:

  1. Перейдіть до першого слайда своєї презентації та натисніть на Звук у звичайному режимі перегляду.

  2. Натисніть на Відтворення вкладка в Аудіоінструменти розділ.

  3. Під Параметри аудіо, відкрийте спадне меню поруч із Почніть і виберіть Автоматично. Якщо ви використовуєте найновішу версію PowerPoint (2016 і новіші), ви також можете вибрати опцію з позначкою У послідовності натискань зі спадного меню, щоб досягти того ж ефекту.

Налаштувавши це, обов’язково перевірте, чи все так, як має бути. Щоб попередньо переглянути свою презентацію (і протестувати аудіо), натисніть вкладку Слайд-шоу, а потім виберіть «З початку».

Відтворення аудіо з певного слайда

Якщо ви хочете, щоб аудіо відтворювалося з певного слайда та/або із заздалегідь визначеною затримкою в часі, процес дещо складніший. Ось як це зробити:

  1. Як і в попередньому розділі, перейдіть до слайда, під час якого ви хочете, щоб звук почав відтворюватися, і клацніть на Звук у звичайному режимі перегляду.

  2. Натисніть на Анімації вкладку, а потім увімк Додати анімацію.

  3. У розділі медіа виберіть Грати, перший варіант зліва.

  4. Натисніть на Панель анімації поруч із кнопкою Додати анімацію.

  5. На панелі анімації впорядкуйте елементи так, щоб аудіофайл був першим у списку.

  6. Натисніть стрілку вниз біля аудіофайлу та виберіть Параметри ефекту… зі спадного меню.

  7. На вкладці Ефект виберіть З початку під опцією Почати відтворення. Перебуваючи на тій самій вкладці, виберіть опцію Зупинити відтворення Після поточного слайду.

  8. Тепер натисніть на Час табл. Поруч зі словом «Пуск» ви побачите спадне меню. Клацніть на ньому та виберіть позначений параметр З попереднім.

  9. Якщо ви не хочете, щоб аудіо запускалося відразу після завантаження слайда, ви можете встановити спеціальну затримку у призначеному полі. Просто додайте кількість секунд, які ви хочете пройти до початку аудіо. Якщо ви не хочете відкладати аудіо, залиште поле порожнім і перейдіть до наступного кроку.

  10. Нарешті, натисніть в порядку щоб підтвердити зміни.

Ще раз перейдіть на вкладку «Слайд-шоу», а потім виберіть «Від початку», щоб попередньо переглянути презентацію та перевірити, чи почне відтворюватися аудіо з вибраного вами слайда.

Відтворення аудіо на кількох слайдах

Якщо ви читаєте довгу лекцію і просто хочете, щоб у фоновому режимі відтворювалася випадкова музика, що не відволікає, ви також можете зробити її частиною своєї презентації та налаштувати її відтворення на кількох слайдах.

Для цього виконайте наступні дії:

  1. Перейдіть до Вставити вкладку, натисніть на Аудіо, а потім виберіть Аудіо на моєму ПК. Якщо ви використовуєте Office 2010 або старішу версію, цей параметр буде позначено Аудіо з файлу.

  2. Знайдіть на комп’ютері файл, який ви хочете відтворити. Знайшовши його, або двічі клацніть на ньому, або виберіть і потім натисніть Вставити.

  3. Під Аудіоінструменти, натисніть вкладку Відтворення та виберіть потрібний параметр Грати у фоновому режимі. У старих версіях PowerPoint вам слід клацнути спадне вікно поруч із Почніть опцію та виберіть Грати на слайдах зі списку. В обох версіях файл почне відтворюватися автоматично, щойно ви почнете показ слайдів.

Якщо вибраний аудіофайл занадто короткий, щоб охопити всю вашу презентацію, ви можете виконати тестовий запуск презентації, розрахувати час і вставити більше аудіофайлів на інші слайди, щоб не було беззвучних інтервалів.

Ви також можете використовувати безкоштовні інструменти для редагування аудіо, як-от Audacity або Free Audio Editor, щоб об’єднати два або більше аудіофайлів в один, таким чином гарантуючи, що аудіо продовжує відтворюватися так довго, як це необхідно.

Збереження аудіофайлів

Якщо ви зберігаєте презентацію на флеш-накопичувач, не забудьте зберегти аудіофайли та презентацію в одній папці. Інакше PowerPoint не зможе знайти файли, які ви вставили, і в результаті ваша презентація буде беззвучна.

Єдине, що можна зробити в таких ситуаціях, — це відредагувати шлях до кожного аудіофайлу у вашій презентації, що займає дуже багато часу, і тому його краще уникати.

Останні думки

Microsoft PowerPoint надзвичайно гнучкий і дозволяє налаштувати презентацію за допомогою різноманітних корисних інструментів і функцій.

Виконуючи описані вище дії, ви можете легко налаштувати автоматичне відтворення звуку в PowerPoint.