Чи можете ви побачити, хто вас завантажив у Microsoft Teams? [НЕМАЄ]

Microsoft Teams робить віддалену роботу набагато інтерактивнішою та ефективнішою. Але що відбувається, коли посеред зустрічі вас виганяють? Ви не виходили з кімнати засідань самостійно, і щоразу, коли ви повертаєтеся, вас знову видаляють.

Чи можете ви побачити, хто вас завантажив у Microsoft Teams? [НЕМАЄ]

Ваше з’єднання з Інтернетом стабільне, а Teams не завершує роботу. Хтось виганяє вас із зустрічі, і ви хотіли б знати, хто.

На жаль, Teams не надає жодних варіантів, щоб дізнатися, хто є злочинцем. Однак ви можете вжити заходів, щоб не пропустити важливі зустрічі в майбутньому.

Як побачити, хто вас кинув у Microsoft Teams?

Повторюся, якщо ви хочете з’ясувати, хто продовжує виганяти вас із зустрічей, вам не пощастило. Це може бути особливо проблематично, якщо це відбувається постійно.

Якщо хтось випадково видалить вас один раз, це не так вже й страшно. Але якщо проблема не зникне, вам доведеться поговорити з організатором зустрічі.

У Microsoft Teams є три типи ролей. Є організатор, ведучий і учасник. Організатор і доповідачі можуть видалити інших учасників, але учасники не можуть.

Якщо хтось виганяє вас, це означає, що у нього є роль ведучого на зустрічі. Нерідко організатор призначає цю роль усім учасникам, щоб забезпечити більш інтерактивну зустріч.

Однак це стає проблемою, якщо хтось вирішить контролювати кількість учасників. Можливо, вам доведеться попросити організатора змінити ролі всіх учасників на учасників, поки вони не дізнаються більше про проблему.

Вчителі, які проводять заняття через Teams, можуть зіткнутися з цією проблемою, якщо деякі з учнів вирішать жартувати один з одним. Напевно, найкраще призначити роль доповідача учням окремо і лише тоді, коли настане їхня черга виступити. Давайте подивимося, як можна змінити ролі в Microsoft Teams.

Змініть роль учасника перед нарадою

Якщо ви хочете призначити комусь роль доповідача до зустрічі, ось як це можна зробити:

  1. Після того, як ви надіслали запрошення на зустріч, перейдіть у «Календар» і виберіть «Параметри зустрічі».

  2. У розділі «Хто може презентувати?» виберіть «Конкретні люди».

  3. Додайте імена людей, які можуть виступити.

Змініть роль учасника під час зустрічі

Якщо хтось скаржиться на те, що його вигнали з зустрічі, поки зустріч триває, ви можете діяти негайно. Ось як змінити роль учасника під час зустрічі:

  1. Натисніть значок «Календар» на зустрічі та виберіть «Параметри зустрічі».

  2. У спадному меню виберіть «Хто може презентувати?» і виберіть нового ведучого.

Інший варіант:

  1. Натисніть опцію «Показати учасників» у елементах керування нарадою.

  2. За допомогою курсору наведіть курсор на імена людей, роль яких ви хочете змінити.
  3. Потім виберіть «Інші параметри», а потім виберіть «Зробити учасником».

Це позбавить ведучого можливості вигнати будь-кого з зустрічі.

Додаткові поширені запитання

1. Як ви показуєте людям у Microsoft Teams?

Щоб переглянути список учасників наради Microsoft Teams, все, що вам потрібно зробити, це натиснути опцію «Показати учасників» на панелі керування нарадою.

Однак, якщо ви хочете бачити всіх учасників зустрічі на відео одночасно, ось що вам потрібно зробити:

1. Під час зустрічі Teams натисніть на три вертикальні точки у верхньому правому куті вікна Teams.

2. У спливаючому меню виберіть опцію «Велика галерея».

Це все. Команди підтримують до 49 учасників зустрічі одночасно.

2. Як я можу вигнати когось із моєї команди Microsoft?

Якщо ви є організатором зустрічі або виконуєте роль доповідача, ви маєте право видаляти інших учасників із зустрічі.

Для цього може бути багато причин. Можливо, учасник закінчив свою презентацію, або він зриває зустріч, і ви хочете його вигнати. Ось як ви можете це зробити:

1. Перейдіть до списку учасників, натиснувши опцію «Показати учасників».

2. Клацніть правою кнопкою миші учасника, якого хочете вигнати, і виберіть «Видалити учасника».

3. Або виберіть «Вимкнути звук учасника», якщо ви не хочете, щоб він розмовляв.

3. Чи можна використовувати команди Microsoft, щоб шпигувати за вами?

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams для роботи, вам може бути цікаво, чи можуть ваші менеджери або боси шпигувати за вами та вашими колегами. Одним словом, так, можуть.

Точніше, ваш роботодавець може контролювати діяльність ваших Teams. Вони мають можливість контролювати і навіть записувати дзвінки. Хороша новина полягає в тому, що якщо зустріч записано, ви побачите банер, який сповіщає всіх учасників про цю дію.

Крім того, Teams може відстежувати ваше місцезнаходження за допомогою функції надсилання геоданих. Отже, ваш бос може знати, де ви знаходитесь, коли відбудеться зустріч.

Однак це не означає, що Microsoft або ваш роботодавець мають можливість відстежувати програми та програмне забезпечення, які ви використовуєте на своєму особистому пристрої.

Команди можуть відстежувати лише те, що відбувається в Teams. Однак якщо ви використовуєте комп’ютер компанії, у них також може бути встановлено програмне забезпечення для спостереження для інших програм.

4. Як налаштувати зустріч Microsoft Teams?

Якщо у вас ще не було досвіду роботи з Microsoft Teams, ви можете бути трохи збентежені щодо того, як налаштувати зустріч.

Ви можете зробити це за допомогою Teams для комп’ютера та мобільної версії програми. Ось як це працює:

1. Відкрийте Microsoft Teams і виберіть опцію «Запланувати зустріч».

2. Тепер натисніть на значок «Календар» зліва та виберіть опцію «Нова зустріч».

3. Ви повинні вибрати діапазон часу. З’явиться нове вікно. Це ваша форма розкладу.

4. Дайте назву зустрічі, виберіть людей, яких ви запрошуєте, і додайте всі деталі зустрічі, як-от канал, який ви будете використовувати, і тему розмови. Ви можете отримати доступ до «Помічника з планування» Teams, щоб отримати додаткову допомогу в цьому процесі.

У мобільному додатку Teams ви переходите безпосередньо до параметра «Календар» і вибираєте «Запланувати зустріч у верхньому правому куті екрана».

Потім виберіть «Додати учасників» і, нарешті, «Поділитися на каналі». Після того, як ви все налаштували, просто натисніть «Готово».

Не дозволяйте нікому вигнати вас із зборів команд

Можливо, ви ніколи не дізнаєтеся, хто був той, хто вигнав вас із зустрічі. Але якщо організатор краще справляється з ролями учасників, можливо, вам більше не доведеться турбуватися про це.

Однак добре знати, як можна вигнати когось, коли це також необхідно. Крім того, враховуючи, що ваш бос або вчитель можуть стежити за тим, що відбувається в Teams, краще просто звернути увагу на те, що відбувається під час зустрічі, і спробувати взяти участь.

Нарешті, якщо вам потрібно запланувати зустріч, ви знаєте всі кроки для її проведення.

Чи використовуєте ви Teams для роботи? Як вам це подобається? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.