Як змінити час відпустки в Microsoft Teams

Як і будь-яка інша програма для спілкування, Microsoft Teams дає вам можливість встановити власний статус доступності. Це корисно, щоб повідомити вашим колегам, чи ви зараз онлайн чи зайняті чимось іншим.

Як змінити час відпустки в Microsoft Teams

У цій статті ми розповімо вам, як змінити час перебування або будь-який інший статус у Microsoft Teams. На додаток до цього, ми також розглянемо деякі інші параметри Microsoft Teams, які можна використовувати для налаштування присутності користувачів.

Як змінити час відпустки в Microsoft Teams?

Microsoft Teams — це робоча область на основі онлайн-чату, яка дозволяє колегам і студентам проводити зустрічі, обмінюватися ідеями та ділитися вмістом. У списку членів команди ви можете побачити статус доступності кожного користувача у вигляді значків, які вказують, чи він онлайн, офлайн чи зайнятий.

Існують різні типи статусів, які Microsoft Teams використовує для позначення свого члена:

  • Доступний – це означає, що ви зараз онлайн і доступні, якщо хтось інший член команди захоче зв’язатися з вами.

  • Зайняте – ви в мережі, але чимось зайняті. Ви все одно отримуватимете сповіщення, але Microsoft Teams автоматично змінить ваш статус на «На зустрічі» або «У дзвінку».

  • Не турбувати – ви в мережі, але не доступні іншим користувачам Team. Цей статус вимкне всі ваші сповіщення. У вашому статусі також може бути "Презентація" або "Фокусування" відповідно до ваших календарних записів.

  • Відразу повертайся – це вказує на те, що вам довелося покинути Microsoft Teams на короткий проміжок часу і що ви повернетеся через кілька хвилин.

  • З'являтися геть – цей статус інформує ваших колег про те, що ви недоступні для спілкування і зайняті роботою.

Примітка: якщо ви користуєтеся мобільною програмою, ваш статус буде автоматично встановлений на Немає щоразу, коли ви виходите з програми або переміщуєте її у фоновий режим.

  • Відображатися в автономному режимі – цей статус з’являється під час виходу з системи або вимикання пристрою.

  • Статус невідомий.

Ви все одно отримуватимете повідомлення в звичайному режимі, незалежно від вашого статусу доступності. Єдиний виняток — коли ви перебуваєте в автономному режимі, і в такому випадку ви отримаєте всі свої повідомлення після входу у свій обліковий запис Microsoft Teams.

Незважаючи на те, що Microsoft Teams автоматично змінює ваш статус доступності, відповідно до вашої нещодавньої діяльності, ви все одно можете змінити свій статус вручну. Це особливо корисно, коли Microsoft Teams неправильно змінює ваш статус.

Це в основному відноситься до часу «Відсутність», який Microsoft Teams встановлює щоразу, коли ваш пристрій переходить у сплячий режим, ви неактивні протягом короткого періоду часу або якщо ви не зв’язуєтесь з іншим членом команди протягом 5 хвилин. Цю функцію також називають тайм-аутом неактивності.

Це може створити проблеми для користувачів Team, особливо коли вимірюється їх щоденне навантаження та продуктивність. Але хороша новина полягає в тому, що ви можете змінити свій статус кількома способами.

Для початку ви можете просто змінити статус активності вручну. Ось як це робиться:

  1. Відкрийте Microsoft Teams.

  2. Увійдіть, якщо ви ще цього не зробили, а потім перейдіть до свого зображення профілю, яке знаходиться у верхньому правому куті екрана.

  3. Ви побачите свій поточний статус, натисніть на нього.

  4. Коли з’явиться список параметрів стану, виберіть потрібний.

Якщо ви використовуєте мобільний додаток, ви можете змінити статус своєї активності, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте мобільний додаток Microsoft Teams.

  2. Торкніться трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті екрана.

  3. Торкніться свого поточного статусу, і нижче з’явиться список параметрів статусу.

  4. Виберіть потрібний параметр стану.

Це все. Це не дозволить Microsoft Teams змінити ваш статус на З'являтися далеко якщо ви не активні протягом певного періоду часу.

Інший спосіб зробити це – встановити тривалість вашого статусу. Виконайте ці кроки, щоб дізнатися, як:

  1. Відкрийте Microsoft Teams.

  2. Натисніть на зображення свого профілю.

  3. Поруч зі своїм статусом натисніть стрілку, яка переведе вас до Тривалість варіант.

  4. Установіть точний період часу для свого статусу.

Ви можете встановити тривалість свого статусу на 30 хвилин, 1 годину, 2 години, весь сьогоднішній день, весь цей тиждень і спеціальний час.

Як підтримувати активність Microsoft Teams?

Microsoft Teams автоматично змінює ваш статус доступності щоразу, коли ви не взаємодієте з платформою, навіть якщо технічно ви все ще перебуваєте в мережі. Це може бути неприємним для багатьох, але є рішення. Якщо ви зміните свій статус доступності самостійно, дотримуючись наведених вище інструкцій, ваш активний статус більше не буде змінено, якщо ви його не зміните.

Microsoft Teams також дозволяє скинути свій статус. Ця опція знову дозволить Microsoft Teams автоматично змінювати ваш статус. Ось як це робиться:

  1. Відкрийте Microsoft Teams.

  2. Увійдіть, якщо ви ще цього не зробили, а потім перейдіть до зображення профілю у верхньому правому куті екрана.

  3. Натисніть на свій поточний статус, який знаходиться під вашим зображенням профілю.

  4. Натисніть на Скинути статус варіант.

Додаткові поширені запитання

Як змінити статус команд Microsoft?

Ви можете вибрати один із різноманітних параметрів стану (активний, «Не турбувати», негайно повернутись тощо). Якщо жоден з цих варіантів вам не підходить, ви завжди можете створити власне повідомлення про статус.

Ось як це робиться:

1. Відкрийте Microsoft Teams.

2. Перейдіть до свого зображення профілю.

3. Виберіть Встановити повідомлення про статус варіант.

4. Введіть, як ви хочете, щоб ваше повідомлення було (наприклад, «Я повернуся через п’ять хвилин» або «Незабаром повернуся»).

5. Натисніть кнопку Очистіть повідомлення про статус після спадне меню та встановіть тривалість повідомлення про статус. (Ваші варіанти: ніколи, 1 година, 4 години, сьогодні, на цьому тижні та на замовлення.)

6. Нарешті, натисніть Готово.

Тепер у вас є власне повідомлення про статус, яке з’являтиметься щоразу, коли ваші колеги намагатимуться зв’язатися з вами. Якщо ви хочете змінити власне повідомлення, перейдіть до налаштувань профілю та натисніть Видалити це повідомлення про статус.

У вас також є можливість відстежувати статус активності ваших контактів, отримуючи сповіщення, коли вони в мережі. Ось як це робиться:

1. Відкрийте команди Microsoft.

2. Тепер перейдіть до зображення профілю та натисніть Налаштування.

3. Натисніть на Сповіщення.

4. Прокрутіть униз до Статус і натисніть Керуйте сповіщеннями про статус.

5. Тут ви можете редагувати чат, зустрічі, людей та інші сповіщення. Натисніть на Редагувати поруч з Люди розділ.

6. Додайте людей, про які ви хочете отримувати сповіщення, коли вони активні.

7. Якщо ви хочете видалити когось із цього списку, клацніть Вимкнути поруч із їхнім іменем.

Як змінити час простою в Microsoft Teams?

Час простою відображається у вашому статусі, коли ваш пристрій переходить у сплячий режим або якщо ви були неактивні протягом певного періоду часу. Microsoft Teams встановить це автоматично.

Ваш статус зміниться на активний як тільки ви будь-яким чином взаємодієте з програмою. Якщо цього не сталося, ви можете встановити свій статус доступності самостійно, виконавши дії, описані в попередніх запитаннях.

Оптимізуйте свій досвід роботи з Microsoft Teams

Тепер ви дізналися, як змінити статус доступності та налаштувати присутність користувачів у Microsoft Teams. Дотримуючись наших інструкцій та порад, ви можете підвищити ефективність своєї роботи та загальну продуктивність. У Microsoft Teams можна налаштувати майже все. Ви просто повинні зрозуміти, що працює для вас.

Чи змінювали ви коли-небудь свій статус у командах Microsoft? Чи виконували ви кроки, описані в нашій статті? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.