Як змінити валюту в Google Таблицях

Коли ви використовуєте програму для роботи з електронними таблицями, як-от Google Таблиці, важливо знати, як редагувати числові формати, як-от валюти. Ця опція дозволяє виконувати роботу швидко, якісно і точно.

Як змінити валюту в Google Таблицях

У цій статті ми покажемо вам, як змінити формат валюти в Google Таблицях, а також інші корисні параметри форматування чисел.

Увімкніть Формат валюти для комірок

Якщо ви хочете змінити форматування клітинок, щоб вони автоматично використовували бажану одиницю валюти, ви можете зробити це, виконавши такі дії:

  1. Спочатку виберіть клітинки, які потрібно відформатувати. Натиснувши на заголовок рядка, ви можете визначити формат для всього рядка. Натискання заголовка стовпця робить те саме для всього стовпця. Щоб виділити певну область клітинок, клацніть і перетягніть мишею.

  2. У верхньому меню натисніть «Формат».

  3. У спадному меню наведіть курсор на «Число». З’явиться додаткове меню.

  4. Якщо ви хочете відобразити десяткові числа, виберіть перший варіант Валюта. Якщо ви хочете відображати лише цілі числа, виберіть параметр Валюта (округлено).

  5. Якщо ви створюєте баланси, ви можете використовувати «Бухгалтерський облік» або «Фінансові» як варіант форматування. Обидва типи використовують закриті дужки для негативних або кредитних записів. Різниця між ними полягає в тому, що «бухгалтерський облік» використовує символ валюти, а фінансовий — ні.

  6. Усі записи чисел для цієї клітинки тепер матимуть цей формат. Зауважте, що буквено-цифрові записи все ще можливі, а форматування валюти не застосовуватиметься до цих конкретних даних.

  7. Валюта за замовчуванням, яка використовується під час використання цього конкретного форматування, — долари США.
Змініть валюту в Google Таблицях

Використання різних валютних форматів, включаючи спеціальні валюти

Якщо ви хочете використовувати валюту, відмінну від доларів США, ви можете вибрати іншу конфігурацію, вибравши користувацький формат числа. Для цього потрібно виконати наведені нижче дії.

  1. Як і вище, виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати форматування.

  2. У верхньому меню натисніть «Формат».

  3. У спадному меню наведіть курсор на «Число».

  4. Наведіть курсор на «Більше форматів» у бічному меню, що з’явиться.

  5. Виберіть і натисніть «Більше валют».

  6. У спливаючому вікні натисніть на валюту, яку ви хочете використовувати.

  7. Якщо ви хочете використовувати свій власний формат валюти, у текстовому полі праворуч під «Спеціальні валюти» введіть символ, який ви хочете використовувати.

  8. Клацніть на спадному меню всередині текстового поля, щоб вибрати, чи буде символ розміщуватися перед чи після цифр. Ви також можете вибрати, відображатимуться чи ні десяткові числа.

  9. Натисніть кнопку «Застосувати», коли закінчите.

Тепер усі виділені клітинки мають мати вибраний формат. Як і вище, будь-які буквено-цифрові записи не вплинуть. Лише чисті номери будуть мати валюти.

Валюта в Google Таблицях

Інші параметри форматування чисел

Валюти — це не єдині параметри нумерації, які ви можете використовувати для Google Таблиць. Існує багато форматів нумерації, які ви можете використовувати в залежності від конкретної роботи, для якої ви хочете їх використовувати. Щоб використовувати формат нумерації, ви можете зробити наступне:

Щоб налаштувати десяткові знаки та роздільники тисяч:

  1. Виберіть «Формат» у верхньому меню.

  2. Наведіть курсор на «Номер» у спадному меню.

  3. Наведіть курсор на «Більше форматів».

  4. Виберіть і натисніть «Спеціальні номерні формати».

  5. Виберіть варіант форматування зі списку або створіть свій власний за допомогою текстового поля під заголовком «Спеціальні номери».

  6. Ви можете використовувати спеціальний символ валюти, ввівши символ, за яким слідує зірочка (*). Однак наступні літери та символи повертатимуть недійсний формат: D, E, H, M, S, Y та @. І маленькі, і прописні літери з перелічених не приймаються як формати валют.

  7. Хештеги (#) означають розміщення чисел. Розміщення крапки (.) між хештегами вказуватиме на розміщення десяткових чисел.

  8. Коми (,), вставлені між хештегами, означатимуть роздільники тисяч чисел.

  9. Використання дужок у наступних дужках буде вказувати, що форматування є бухгалтерським або фінансовим. Це означає, що від’ємні числа будуть відображатися в дужках. Зверніть увагу, що перший код формату перед крапкою з комою ( ; ) використовується для додатних чисел, а наступний — для від’ємних чисел. Третій дозволить вам відображати символ для нульових або порожніх записів.

  10. Введення кольору в дужках – наприклад, [Червоний] – змінить колір цієї конкретної клітинки, якщо вона відповідає критеріям. Якщо поставити перед першою крапкою з комою, вона буде застосована до додатних чисел, а якщо помістити перед другою, вона буде застосована до від’ємних чисел.

  11. Використання знаків питання ( ? ) між косими рисками ( / ) визначить формат дробів.

  12. Ви можете побачити приклади використання символів, прокрутивши варіанти вниз.

Щоб вибрати спеціальні формати дати та часу:

  1. Натисніть «Формат» у верхньому меню.

  2. Наведіть курсор на «Числа».

  3. Наведіть курсор на «Більше форматів».

  4. Виберіть і натисніть «Інші формати дати та часу».

  5. Виберіть формат зі списку або відредагуйте його, щоб створити власний.
Валюта Google Таблиці

Зручний інструмент

Google Таблиці – це дуже зручний інструмент для людей, яким потрібно мати справу з великою кількістю бухгалтерських даних. Можливість змінити параметри форматування відповідно до певної валюти або специфікацій нумерації дозволяє виконувати роботу ефективніше.

Чи знаєте ви інші способи змінити валюту в Google Таблицях, не згадані тут? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.