Як перевірити, хто був присутній на нараді Microsoft Teams

Як організатор зборів у Teams, ви можете дізнатися, які внутрішні та зовнішні учасники були присутні, а також час, коли вони приєдналися та покинули. Ця інформація особливо корисна для вчителів і викладачів, які перевіряють відвідуваність уроків. Якщо вам потрібен доступ до цих деталей, читайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Як перевірити, хто був присутній на нараді Microsoft Teams

Окрім того, що ця функція є організатором нарад, перш ніж ви зможете завантажити звіти про зустрічі, адміністратор має ввімкнути цю функцію.

У цій статті будуть розглянуті різні способи доступу до звіту про відвідуваність після наради з різних пристроїв.

Як перевірити, хто відвідував попередню зустріч команд на ПК

Ви можете отримати доступ до інформації про присутність із запису календаря зустрічі та чату зустрічі. Щоб отримати доступ із запису події:

  1. Відкрийте «Команди».

  2. Натисніть «Календар», а потім відкрийте зустріч.

  3. Натисніть на вкладку «Участь».

  4. Відобразиться інформація про присутність.

Або завантажити файл .csv з чату наради:

  1. Натисніть на вкладку «Учасники».

  2. «Список відвідувачів» відображатиметься в чаті зустрічі лише для організатора зустрічі.
  3. Натисніть на піктограму завантаження. Файл буде доступний у папці «Завантаження» вашого комп’ютера.

    • Крім того, натисніть вкладку «Файл» ліворуч, а потім «Завантаження».

Як перевірити, хто відвідував попередню зустріч команд на Android

Є два способи отримати доступ до списку відвідуваності після зустрічі – за допомогою запису календаря та чату наради. Щоб отримати доступ із запису календаря на пристрої Android:

  1. Відкрийте програму «Команди».
  2. Торкніться «Календар», а потім відкрийте зустріч.
  3. Торкніться вкладки «Участь».
  4. Відобразиться інформація про присутність на нараді.

Щоб завантажити файл із чату зустрічі, який бачить лише організатор зустрічі:

  1. Виберіть вкладку «Чат».
  2. Перейдіть до «Звіт про відвідуваність», який відобразиться в чаті зустрічі.
  3. Торкніться значка завантаження. Файл буде завантажено до програми «Мої файли» або «Диспетчер файлів» на вашому пристрої.

Як перевірити, хто відвідував попередню зустріч команд на iPhone

Ви можете отримати звіт про відвідуваність минулої зустрічі в двох місцях: через запис календаря або в чаті зустрічі. Щоб завантажити звіт із запису календаря на вашому iPhone:

  1. Відкрийте програму «Команди».
  2. Торкніться «Календар», а потім відкрийте зустріч.
  3. Виберіть вкладку «Відвідування». Відобразиться інформація про присутність.

Щоб завантажити файл .csv на телефон із чату наради:

  1. Торкніться вкладки «Чат».
  2. Якщо ви організували зустріч, «Звіт про відвідуваність» буде доступний вам лише в чаті зустрічі.
  3. Торкніться значка завантаження. Файл буде завантажено в папку «Завантаження».

Як перевірити, хто відвідував попередню зустріч команд на iPad

Звіт про присутність на попередні зустрічі можна знайти в записі календаря або в чаті зустрічі. Щоб отримати доступ до нього з календаря через iPad:

  1. Відкрийте «Команди».
  2. Торкніться «Календар» і відкрийте зустріч.
  3. Торкніться вкладки «Участь».
  4. Відобразиться інформація про відвідуваність.

Щоб завантажити файл .csv з чату зустрічі:

  1. Виберіть вкладку «Чат».
  2. Якщо ви організували зустріч, у чаті відобразиться «Звіт про відвідуваність».
  3. Торкніться значка завантаження. Файл буде завантажено в папку «Завантаження».

Додаткові поширені запитання

Як увімкнути звіти про відвідуваність для Teams?

Як адміністратор Office 365, щоб увімкнути функцію звіту про відвідуваність для певного користувача, виконайте наведені нижче дії.

1. Отримайте доступ до центру адміністрування Teams.

2. Перейдіть до «Зустрічі», а потім «Політика зустрічей».

3. Встановіть політику звітів про відвідуваність на «Увімкнено».

Хто відвідував збори моїх команд?

Як організатор зустрічі, ви можете отримати доступ до списку учасників зустрічі. Після ввімкнення цієї функції звіти можна завантажувати в будь-який час під час або після зустрічей. Це включає час приєднання, виходу та повторного приєднання. Ця функція особливо корисна в освіті, щоб з’ясувати, хто пропускав/не пропускав урок.

Ви можете отримати моментальний звіт поточних учасників за допомогою параметра «Показати учасників» під час наради. Або ви можете отримати деталі після зустрічі з запису календаря та чату зустрічі. Файл .csv буде збережено у вашій папці «Завантаження».

Які функції Teams ви вважаєте корисними для віртуальних зустрічей? Розкажіть нам, що ви зазвичай думаєте про Teams, у розділі коментарів нижче.