Як перевірити історію редагування в Google Таблиці

Google Таблиці корисні для зберігання та оновлення цінної інформації. Але що робити, якщо попередня версія програми вам більше подобається? Чи можете ви побачити історію редагування?

Як перевірити історію редагування в Google Таблиці

На щастя, за замовчуванням увімкнено функцію, яка дозволяє переглядати всі зміни та відновлювати документ до версії, яка вам більше сподобалася. Крім того, ви можете побачити конкретні зміни комірки, внесені різними співробітниками. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як це робиться.

Перевірте історію редагування клітинки

Якщо багато співавторів використовують Google Таблиці, це означає, що нова інформація додається регулярно. Усі співробітники повинні бути знайомі з змінами та знати про всі оновлення.

На щастя, є спосіб переглянути історію редагування клітинок у Google Таблицях. Ось як це зробити:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на потрібну клітинку.

  2. У спадному меню натисніть «Показати історію редагування».

  3. Діалогове вікно покаже вам усі зміни.

У верхній частині діалогового вікна ви побачите клавіші зі стрілками, які можна натискати, щоб переміщатися між редагуваннями. Ви зможете побачити ім’я співавтора, який вніс зміни, мітку часу редагування та попереднє значення редагування.

Зауважте, що додані чи видалені рядки та стовпці, а також будь-які зміни формату клітинки не відображатимуться в історії редагування.

Перевірте історію редагування таблиць Google

Перевірте історію редагування за допомогою меню

Перевірити історію редагування за допомогою меню досить просто. Ось що вам потрібно зробити:

  1. Спочатку потрібно відкрити файл.

  2. Виберіть «Файл» у верхньому лівому куті документа.

  3. У спадному меню виберіть «Історія версій».

    Натисніть «Переглянути історію версій».

  4. Як тільки ви це зробите, ви побачите відкриту панель у правій частині документа.

Панель дозволяє побачити всі зміни, внесені в документ.

Для зручності користувачів зміни згруповано за періодами часу. Таким чином, ви можете перейти до дати, яку хочете перевірити. Натиснувши, щоб розгорнути, ви побачите всі зміни, внесені в цю конкретну дату. Якщо ви натиснете відредаговану версію, вона з’явиться у вашій таблиці Google. У свою чергу, ви можете побачити, як виглядає цей аркуш із цим конкретним редагуванням.

Примітка: Установка галочки «Показати зміни» у нижній частині панелі виділяє клітинки, у які зміни були внесені в попередній версії. Корисно мати цю опцію, оскільки вона дозволяє завжди відстежувати нові зміни.

Перевірте історію редагування за допомогою клавіатури

Крім того, ми можемо перевірити історію змін за допомогою клавіатури. Комбінація елементів керування відрізняється для користувачів Windows і Mac. Якщо ви використовуєте Windows, утримуйте одночасно Ctrl + Alt + Shift + H. Користувачі Mac повинні утримувати Cmd + Alt + Shift + H.

Перевірте історію редагування, назвавши версії

Коли ви створюєте аркуш, він буде називатися за умовчанням після позначки часу. Працюючи з багатьма іншими людьми, може бути неприємно переглядати дати, щоб знайти те, що вам потрібно. У Google Sheet додано функцію, яка дає змогу називати кожну версію та легше контролювати свої зміни чи редагування ваших колег.

Ви можете назвати поточну версію, перейшовши до «Файл» і вибравши «Історія версій». Тут ви побачите опцію «Назвати поточну версію». Вибравши відповідну назву для документа, ви позбавите себе та своїх колег від необхідності переглядати версії аркушів із назвами за датами та вибирати правильний.

Таблиця Google дозволяє додавати до 15 іменованих версій.

Перевірте історію редагування, дозволивши сповіщення

Після редагування аркуша вбудована функція «Правила сповіщень» може негайно надіслати вам електронного листа, щоб повідомити про це. Ви можете вирішити, чи хочете ви отримувати електронні листи щоразу, коли хтось щось редагує, чи, можливо, в кінці дня, коли ви зможете побачити всі зміни.

Виконайте такі дії:

  1. Відкрийте аркуш і перейдіть до «Інструменти».

  2. Прокрутіть вниз і виберіть «Правила сповіщень».

  3. Потім натисніть «Будь-які зміни внесено» та виберіть, коли ви хочете отримати електронний лист.

  4. Нарешті, натисніть «Зберегти».

Ось так. Таким чином, ви завжди будете інформовані про зміни, не відкриваючи аркуш і перевіряючи самостійно.

Історія редагування таблиць Google

Перевірте історію редагування, увімкнувши умовне форматування

Коли додається нова інформація, може бути корисно побачити її в іншому кольорі або розмірі. Google Sheet має функцію «Умовне форматування», яка дає вам візуальне представлення доданих даних. Щоб застосувати умовне форматування, виконайте такі дії:

  1. Виберіть клітинки, до яких потрібно застосувати «Умовне форматування».

  2. Натисніть «Формат» і перейдіть до «Умовне форматування».

  3. Відкриється спадне меню з різними параметрами. Знайдіть «Правила форматування» і в розділі «Форматувати клітинки, якщо…» виберіть «Не порожній».

  4. У розділі «Стиль форматування» виберіть потрібний колір для клітинок.

  5. Натисніть «Готово».

Знайдіть рішення, яке працює для вас

Існують різні способи відстеження змін, внесених до Таблиці Google, які використовують різні співавтори. Тепер у вас не повинно виникнути проблем із цим. Відстежувати всі зміни може бути важко, тому переконайтеся, що ви знайдете рішення, яке підходить саме вам.

Як відстежувати всі зміни, внесені в Google Таблиці? Ви вважаєте ці поради корисними? Поділіться своїм досвідом із спільнотою в розділі коментарів нижче.