Як об’єднати клітинки в Google Таблицях (2021)

Google Таблиці – це потужне безкоштовне рішення для роботи з електронними таблицями, яке Google запровадив у складі Google Docs у 2005 році. Завдяки хмарному сховищу та простим функціям для робочої групи спільного використання даних електронних таблиць між командами надзвичайно просто. Хоча Таблиці не мають повної потужності повноцінного рішення для електронних таблиць, такого як Excel, це чудовий інструмент для базового (і навіть деяких видів розширеного) аналізу електронних таблиць. Однією з функцій, з якою Таблиці чудово справляються, є керування даними користувача, наприклад, об’єднання клітинок у електронній таблиці.

Як об’єднати клітинки в Google Таблицях (2021)

Об'єднання клітин

Об’єднання даних осередку – це те, що повинен знати будь-який серйозний користувач електронної таблиці; Google Таблиці роблять це відносно безболісним процесом. Джерела даних майже завжди вимагають редагування та впорядкування, щоб бути корисними, а це дуже часто вимагає об’єднання чи об’єднання осередків. Наприклад, якщо у вас є електронна таблиця, в якій імена та прізвища розміщені в різних стовпцях, вам може знадобитися стовпець, який містить повне ім’я кожної людини. Ви можете використовувати конкатенувати команду з першими двома стовпцями, щоб об’єднати їх інформацію в третій стовпець. Все, що вам потрібно для об’єднання осередків, — це дві (або більше) клітинки, що містять дані, і цільова клітинка, в якій відображаються об’єднані дані. У цій статті ви дізнаєтеся, як об’єднувати клітинки в Google Таблицях.

Чому я використовую велике слово, як-от «конкатенація», а не щось просте, як-от «комбінувати»? Ну, команди для об’єднання комірок у Таблицях (і в Excel, якщо на те пішло) часто використовують слово «конкатенація», і ми могли б також звикнути до нього!

Зауважте, що об’єднання клітинок і об’єднання клітинок, хоча вони звучать дуже схоже на простому англійському, насправді є двома абсолютно різними операціями в Google Таблицях та інших електронних таблицях. Об’єднання осередків означає об’єднання двох або більше осередків в одну та видалення попередніх осередків; об’єднання клітинок означає взяти вміст обох і помістити їх десь в іншому місці. У цій статті розглядається об’єднання клітин.

Як виглядають дані?

Перше, про що нам потрібно подумати, це про те, чи дивимося ми на рядкові дані («Мене звати Девід»), числові дані (32) чи їх комбінацію («У Давида 32 яблука») і що ми хочемо щоб виглядати конкатеновані дані. Наприклад, ми можемо мати «John» в одній клітинці, «Smith» у другій клітинці і бажаємо вивести «John Smith». З іншого боку, ми можемо мати значення 100 в одній клітинці, 300 в іншій, і ми хочемо отримати 400. Або можливо, що в одній клітинці у нас є «John», в іншій – 200, і ми хочемо, щоб вихід буде «John200» або «John 200». Існують різні формули для досягнення цих різних типів результатів.

Числові дані

Для чисто числових даних функцією їх додавання є SUM. Щоб використовувати SUM:

  1. Відкрийте таблицю Google.
  2. Знайдіть клітинки, які ви хочете об’єднати, і запишіть їх координати – у цьому прикладі A1 і A2.
  3. У клітинці, в якій потрібно відобразити об’єднані дані, введіть «=сума (A1, A2)». Ви також можете використовувати діапазон у формулі суми, тобто «=сума(A1:A2)».

Тепер ви повинні побачити суму A1 і A2 в клітинці призначення. Отже, якщо A1 містив 100, а A2 — 50, цільова клітинка повинна містити 150. Зауважте, що ви можете попросити SUM надати вам загальну суму за діапазон, який містить рядкові дані, але ці рядкові дані будуть ігноровані. Якби клітинка A2 в цьому прикладі містила «50», а не 50, загальна кількість становила б 100, а не 150.

Рядкові дані

Є дві формули, які можна використовувати для об’єднання рядкових даних. CONCAT – це найпростіший спосіб об’єднання двох клітинок. Однак CONCAT має важливе обмеження: він може приймати лише два аргументи. Тобто ви можете поєднати лише дві речі за допомогою CONCAT. Щоб використовувати CONCAT:

  1. Відкрийте таблицю Google.
  2. Знайдіть клітинки, які ви хочете об’єднати, і запишіть їх координати – у цьому прикладі A1 і A2.
  3. У клітинці, в якій потрібно відобразити об’єднані дані, введіть «=concat(A1, A2)».

Тепер ви повинні побачити комбінацію A1 і A2 в клітинці призначення. Якщо A1 містив «ракету», а A2 – «ніндзя», клітинка призначення повинна містити «rocketninja».

Але що, якщо ви хочете, щоб клітинка призначення містила «ракетного ніндзя», або що, якщо у вас є п’ять різних клітинок, текст яких ви хочете об’єднати? У цьому випадку вам потрібно використовувати більш потужну команду CONCATENATE. Щоб використовувати CONCATENATE:

  1. Відкрийте таблицю Google.
  2. Знайдіть клітинки, які ви хочете об’єднати, і запишіть їх координати – у цьому прикладі A1 і A2.
  3. У клітинці, в якій ви хочете відобразити об’єднані дані, введіть «= concatenate(A1, ” “, A2)”.

Тепер ви повинні побачити комбінацію A1, пробілу та A2 в клітинці призначення. Якщо A1 містив «ракету», а A2 – «ніндзя», клітинка призначення повинна містити «ракетний ніндзя». Зауважте, що ви можете вказати скільки завгодно комірок, рядкових констант або діапазонів у CONCATENATE; «= concatenate(A1, ” “, A2, “це безглуздий приклад”, A1:B2999)’ є цілком правильною формулою.

Ви повинні знати, що CONCAT і CONCATENATE будуть чудово працювати з числовими даними, але вони розглядатимуть ці дані як рядок, а не як число. CONCAT(100,200) і CONCAT(“100″,”200”) виводитиме “100200”, а не 300 чи “300”.

На додаток до CONCAT і CONCATENATE, Таблиці можуть використовувати оператор амперсанд (&) як інструмент поєднання. Ви можете використовувати & з числами та текстом без розбору. Однак буде вважатися, що будь-яке число насправді є текстом; «Monkey» & 100 & «Shines» виходить на «Monkey100Shines».

Це основний вступ до об’єднання вмісту клітинок у Таблицях. Хочете дізнатися більше про використання Таблиць? У TechJunkie є багато посібників із Таблиць, у тому числі: як приховати клітинки в Таблицях, як заблокувати клітинки, як знайти нахил рядка в Таблицях, як порівняти стовпці, як видалити повторювані рядки та багато іншого.

У вас є пропозиції щодо об’єднання клітинок у Таблицях? Поділіться ними з нами нижче в області коментарів!