Як порівняти стовпці в Google Таблицях

Google Таблиці — це потужна та проста у засвоєнні програма для роботи з електронними таблицями в хмарі. Таблиці конкурують з Microsoft Excel на ринку електронних таблиць, вони не мають такої самої широти чи глибини функцій.

Таблиці Google, Документи Google і Google Презентації є частиною пакету веб-офісів, який пропонує Google безкоштовно. Ці програми інтегруються з Google Drive, сховищем файлів Google і службою синхронізації.

Одне з таких рутинних завдань електронних таблиць – порівняння інформації в різних стовпцях. Таблиці більш ніж здатні виконати таке порівняння.

У цій статті з інструкціями я покажу вам, як можна порівнювати дані між стовпцями в Google Таблицях, а також опишу один підхід до того, як зробити те саме з Microsoft Excel. Якщо ви є користувачем Excel, який думає про перехід і стурбований наявністю порівнянних функцій, ця стаття має полегшити ваші занепокоєння. Ви можете зробити це за допомогою Таблиць!

Стовпці порівняння таблиць Google

Порівняйте два стовпці в Google Таблицях

Одним із простих підходів до порівняння стовпців у Таблицях є використання формули. Скажімо, у нас є два стовпці даних, стовпець A і стовпець B. Якщо ми хочемо порівняти стовпці та відзначити будь-які відмінності, ми можемо використовувати формулу.

Формула IF є потужним інструментом у Таблицях (а також у Excel). У операторі IF є три аргументи.

Перший аргумент - це тест, який потрібно виконати, другий аргумент - результат, який повертається, якщо тест є ніправда, а третій аргумент — це результат, який повертається, якщо тест єправда. Це досить легко зрозуміти, але важко прочитати у формулі, тому давайте розглянемо це кроком.

  1. Відкрийте аркуш на сторінці, яку потрібно порівняти.

  2. З даними в стовпцях A і B виділіть клітинку C1.

  3. Вставити =if(A1=B1,"","Невідповідність") в клітинку С1. Логіка така: якщо A1 і B1 однакові (тобто A1=B1), формула повертає порожній рядок, а якщо вони не збігаються (A1 робить ні дорівнює B1), формула повертає «Невідповідність».

  4. Клацніть лівою кнопкою миші на нижньому правому куті комірки C1 і перетягніть вниз. Це скопіює формулу в C1 у всі клітинки стовпця C.

Тепер для кожного рядка, в якому A і B не ідентичні, стовпець C міститиме слово «Невідповідність». Якщо ви бачите порожню клітинку, то формула не повернула нічого, що вказує на збіг стовпців.

Порівняння багатостовпцевих даних

Порівнювати дані між двома стовпцями – це добре і корисно… але що робити, якщо у вас є кілька стовпців даних і вам потрібно порівняти? Що ж, Таблиці також можуть впоратися з цим, використовуючи функцію під назвою ARRAYFORMULA. Це досить просунута формула, і я не збираюся заглиблюватися в бур’яни щодо того, як вона працює, але вона дозволить нам зробити кілька порівнянь даних у кількох стовпцях.

У Таблицях та інших електронних таблицях можна використовувати формулу масиву, щоб обчислити стовпець або рядок проміжних значень, розмістивши їх у рядку клітинок, або можна обчислити одне значення в одній клітинці.

Скажімо, у нас є два набори даних. Кожен набір даних має значення індексу – може бути номером деталі або серійним номером. Є також кілька стовпців даних, пов’язаних із кожним значенням індексу – кольори продукту, можливо, або кількість на руках. Ось як може виглядати один із цих наборів даних.

Отже, ми маємо дані Джейн. Але потім Боб надсилає свої цифри для того самого набору інформації, і ми підозрюємо, що між двома наборами даних можуть бути деякі відмінності. (У цьому прикладі ви можете легко візуально визначити відмінності, але припустимо електронну таблицю з тисячами записів.) Нижче дивіться фігури Джейн і Боба поруч.

Якщо ми хочемо перевірити, чи однакові показники ціни за одиницю, повідомлені Джейн і Бобом, ми можемо використовувати для цього ARRAYFORMULA. Ми хочемо повідомити про будь-які відмінності та роздрукувати їх, починаючи з клітинки I3, тому в I3 ми вводимо цю формулу:

=Формула масиву(SORT(якщо(лічильники(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Це призводить до порівняння в кількох стовпцях, яке виглядає так:

Тепер ми бачимо, що SKU A10305 має різницю, і ми можемо з’ясувати, хто має правильну інформацію, а хто має помилку.

Використання електроінструментів для порівняння стовпців

Інший підхід — використовувати інструмент порівняння в одному з пакетів доповнень для Google Таблиць. Один із інструментів відомий як «Power Tools», дуже корисна колекція доповнень для розширення функціональних можливостей Google Таблиць. Це один із багатьох таких інструментів, які значно розширюють основну функціональність і займають багато роботи зі створення електронних таблиць.

Хоча раніше вони були безкоштовними на невизначений термін, тепер Power Tools вимагає підписки після закінчення безкоштовного пробного періоду. Я б сказав, що Power Tools коштує ціни для важких користувачів електронних таблиць у 29,95 доларів США на рік або 89,95 доларів США за довічну підписку.

Таблиці Додатки Електроінструменти

Power Tools має багато потужних функцій, але ми просто подивимося на його метод порівняння стовпців тут.

  1. Коли Power Tools буде додано до ваших таблиць Google, перейдіть до Додатки спадне меню

  2. Виберіть Електроінструменти

  3. Потім виберіть Почніть

  4. Натисніть пункт меню «Dedupe & Compare», а потім виберіть «Порівняти два аркуші».

  5. Введіть діапазони стовпців, які потрібно порівняти. Зверніть увагу, що ви можете порівнювати кілька стовпців одночасно і навіть порівнювати на різних аркушах!

  6. Виберіть, чи хочете ви знайти унікальні значення чи повторювані значення.

  7. Виберіть, як інструменти Power Tools відображатимуть результати порівняння. Ви можете вибрати колір у повторюваних або унікальних клітинках, перемістити чи копіювати дані в нові стовпці та інші варіанти.

Швидкий спосіб порівняти відмінності між текстом або електронними таблицями

Якщо ви не бажаєте клопоту з написанням формул або використанням надбудови, а просто хочете швидко порівняти значення або текст між двома документами, є безкоштовний онлайн-інструмент, який виконає важку роботу за вас. Він називається Diffchecker і, здається, добре працює. Його навіть рекомендується використовувати на форумі Google Docs.

  1. Перейдіть до Diffchecker.

  2. Вставте один набір тексту або значень у ліву панель, а інший стовпець або текст — у праву.

  3. Виберіть Знайти різницю!

  4. Сайт порівняє дві панелі та виділить будь-які відмінності.

Diffchecker корисний, якщо ви намагаєтеся розрізняти стовпці і вам потрібні лише результати.

Отже, якщо ви використовуєте Excel, чи можете ви порівняти стовпці за допомогою цього інструмента? Ну звичайно можна!

Порівняйте два стовпці в Microsoft Excel

Я переключаюся між Google Таблицями та Microsoft Excel залежно від того, що я намагаюся зробити. Хоча Таблиці дуже хороші, у них не так багато функцій, як у Excel, і тому не вистачає в деяких ключових областях.

Метод 1 для порівняння стовпців для дублікатів в Excel:

  1. Виділіть два стовпці, які потрібно перевірити.

  2. Виберіть Умовне форматування на головній стрічці.

  3. Виберіть Правила виділення клітинок і повторювані значення.

  4. Виберіть формат для відображення та натисніть OK.

Спосіб 2 для порівняння стовпців на відмінності в Excel:

  1. Виділіть клітинку 1 у стовпці C.

  2. Вставити =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"Немає збігу в A","") в рядок формул.

  3. Ви повинні побачити «Немає збігу в A» у стовпці C там, де два стовпці відрізняються.

Ви повинні побачити ці клітинки з відмінностями, оскільки у відповідному рядку має бути позначка «Немає збігу в A». Ви можете, звичайно, змінити це, щоб сказати все, що вам подобається. Ви також можете відповідно змінити літери стовпців або порядок порівняння.