Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, іноді може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Хоча ви не можете експортувати свій документ у вигляді файлу зображення, є кілька способів зробити це. Усі вони безкоштовні та прості, тому ви можете використовувати будь-який, який вам найбільше зручний.

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Перетворення документів у зображення за допомогою спеціальної вставки

Починаючи з випуску Office 2007, Word додав функцію «Спеціальна вставка», яку можна використовувати для перетворення документів у png, jpg, gif та інші формати зображень. Ось кроки:

  1. Відкрийте документ, який потрібно зберегти як JPG або GIF. Щоб вибрати весь вміст, натисніть CTRL+A в Windows (або Command-A на Mac). Крім того, перейдіть до меню «Редагувати» та виберіть «Вибрати все». Майте на увазі, що цей метод дозволить зберегти лише одну сторінку. Вам потрібно буде виконати ці кроки для кожної сторінки окремо.

  2. Скопіюйте свій вибір. На ПК використовуйте CTRL+C (або Command-C на Mac). Ви також можете клацнути правою кнопкою миші вибраний вміст і вибрати Копіювати або клацнути піктограму Копіювати біля верхнього лівого кута в Word.

  3. Відкрийте новий документ і виберіть «Спеціальна вставка» з меню «Вставка». Ви також можете знайти спеціальну вставку в меню «Редагувати».

  4. Виберіть «Зображення (розширений метафайл)» і натисніть «ОК». Зображення окремої вибраної сторінки буде вставлено в документ.

  5. Клацніть правою кнопкою миші вміст і виберіть Зберегти як зображення. Виберіть потрібний формат зображення, включаючи JPG, GIF, PNG та деякі інші. Кінцевий результат має виглядати як цей уривок з «Ворона» Едгара Аллана По.

Якщо ви отримали зображення з чорним фоном, ви можете спробувати такі рішення:

  1. Збережіть зображення ще раз, але цього разу в іншому форматі.

  2. Якщо у вас є додаткові дисплеї, вимкніть їх перед конвертуванням документів.

Перетворення документів Word у файли PDF

Останні версії Microsoft Word дозволять вам зберігати документи як PDF-файли, які легше конвертувати у файли зображень.

Перетворення на Windows

  1. Відкрийте документ, який потрібно перетворити в jpg.

  2. Натисніть Файл>Зберегти як і зберегти як PDF.

  3. Відкрийте Microsoft Store і завантажте програму PDF у JPEG.

  4. Відкрийте програму та натисніть «Вибрати файл».

  5. Знайдіть свій PDF-файл і виберіть його.

  6. Виберіть, де зберігати новий файл.

  7. Натисніть на Перетворити.

Зауважте, що програма PDF у JPEG перетворює кілька сторінок, що має працювати краще, якщо вам потрібно перетворити великий документ у зображення. Обмеження полягає в тому, що немає підтримки збереження в GIF або інші формати зображень. Крім того, ви не можете встановити якість зображень.

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Перетворення на Mac

  1. Відкрийте документ, який потрібно перетворити в jpg або gif.
  2. Перейдіть до Файл>Зберегти як і збережіть як PDF у Word. Вийдіть із програми.
  3. Клацніть на файлі PDF, виберіть «Відкрити за допомогою» у меню та виберіть «Попередній перегляд».
  4. Натисніть «Файл» і виберіть «Експортувати» зі спадного меню.
  5. Натисніть на формат і виберіть, щоб зберегти документ у форматі JPEG.
  6. Використовуйте повзунок, щоб вибрати якість JPEG.
  7. Натисніть Зберегти, щоб підтвердити перетворення.

Використання програм для перегляду/редакторів зображень

Ви можете використовувати Microsoft Paint або інші засоби перегляду та редактори зображень, щоб зберігати документи Word у форматі JPG або GIF.

  1. Відкрийте документ, який потрібно конвертувати.

  2. Використовуючи інструмент масштабування, розмістіть документ так, щоб він був повністю на екрані.

  3. Натисніть Print Screen.

  4. Відкрийте Microsoft Paint або подібну програму, наприклад IrfanView або FastStone Image Viewer.

  5. Натисніть CTRL+V. На екрані з’явиться скопійоване зображення.

  6. Використовуйте інструмент кадрування, щоб видалити небажані частини знімка екрана.

  7. Натисніть «Зберегти як» і назвіть файл.

  8. Виберіть формат JPG або GIF.

Використання онлайн-конвертерів

Головна перевага онлайн-конвертерів полягає в тому, що вони прості у використанні та працюють на кожній платформі, якщо у вас є сучасний браузер.

  1. Перейдіть на веб-сайт Word to JPEG.

  2. Натисніть Завантажити файли. Ви можете вибрати до 20 документів Word для конвертації. Загальний розмір файлу не може перевищувати 50 МБ.

  3. Після завершення перетворення завантажте файли JPG один за одним або у вигляді ZIP-архіву.

Перетворення документів Word у зображення за вашим бажанням

Кожен з описаних підходів має свої переваги і недоліки. Якщо вам потрібно перетворити одну сторінку в JPG або GIF, найшвидший спосіб зробити це за допомогою Print Screen і Microsoft Paint або Paste Special.

Однак, якщо ви працюєте з кількома сторінками, є кращі рішення. Рекомендується зберігати документи у форматі PDF перед їх перетворенням за допомогою сторонньої програми в Windows або інструменту попереднього перегляду. Крім того, ви можете звернутися до онлайн-конвертерів.

Який із цих методів перетворення найкраще відповідає вашим потребам? Як часто потрібно перетворювати документи Word на зображення? Поділіться своїми думками в коментарях.