Як скопіювати слайди в іншу презентацію PowerPoint

Якщо ви створили фантастичну презентацію PowerPoint, ви можете повторно використовувати слайди в майбутньому. На щастя, це досить просте завдання. За допомогою всього кількох простих кліків ви зможете їх скопіювати.

Як скопіювати слайди в іншу презентацію PowerPoint

Однак є різні інші варіанти, як-от збереження форматування, про які вам слід знати. У цій статті ми покажемо вам, як скопіювати слайди в іншу презентацію PowerPoint. Крім того, ми покажемо вам деякі корисні хаки PowerPoint.

Копіювання слайдів і збереження форматування

Презентації, над якими ви працюєте, можуть мати різні стилі та теми. Тим не менш, ви хочете скопіювати слайди з однієї презентації в іншу, але зберегти те саме форматування. Для цього переконайтеся, що ви відкрили обидві презентації PowerPoint. Для кращого перегляду всіх слайдів у розділі «Перегляд» натисніть «Сортувальник слайдів». Там ви побачите всі слайди з презентації. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати ті, які ви хочете скопіювати.

Залежно від того, що ви хочете зробити, ви можете вибрати всі слайди або лише окремі. Для користувачів Mac і Windows команди відрізняються. Щоб вибрати всі файли:

Для користувачів Windows: Ctrl + A

Для користувачів Mac: Cmd + A

Якщо ви хочете вибрати конкретні слайди, вам потрібно зробити наступне:

Користувачі Windows: Ctrl + клацання

Користувачі Mac: Cmd + клац

Як скопіювати слайди в різні презентації PowerPoint

Тепер, коли ви вибрали, ви можете копіювати, утримуючи Ctrl і C, або Cmd і C для користувачів Mac. Зробивши це, перейдіть до іншої презентації. Щоб зберегти форматування, натисніть «Новий слайд» під кнопкою «Головна». Потім натисніть «Повторне використання слайдів». Тепер ви побачите відкрите вікно з правого боку презентації, де ви можете переглянути слайди зі старої презентації та вибрати ті, які хочете скопіювати.

Наступний крок є вирішальним, оскільки він дозволяє зберегти форматування старої презентації. Установивши прапорець біля пункту «Зберегти вихідне форматування», ви гарантуєте, що старі слайди зберігають той самий стиль і тему, навіть якщо вони тепер скопійовані в нову презентацію.

Копіювання слайдів без вихідного форматування

Якщо ви хочете об’єднати слайди з різних презентацій PowerPoint, зберігаючи уніфікований стиль і тему, кроки будуть різними.

Як і раніше, відкрийте обидві презентації PowerPoint і виберіть слайди, які потрібно скопіювати. У презентації, куди ви хочете їх вставити, відкрийте «Сортувальник слайдів» для кращого перегляду. Ось скопіюйте слайди – і все! Коли ви застосовуєте цей метод, слайди отримають новий стиль презентації та втратять своє форматування.

Хаки PowerPoint

Окрім можливості копіювати слайди з однієї презентації в іншу, ви повинні знати й інші хитрощі та поради. Без зайвих розмов, давайте подивимося, що це таке.

Хак №1: Вбудовування шрифтів

Шрифти є важливою частиною будь-якої презентації PowerPoint, оскільки вони привертають увагу аудиторії. Якщо ви виберете нечіткий шрифт, ваша аудиторія не зможе побачити вміст самої презентації. Однак може виникнути інша проблема, якщо ви поділитеся своєю презентацією з кимось, у кого немає шрифту, який ви використовували в PowerPoint. Щоб уникнути цього, ось що ви можете зробити:

  1. У своїй презентації перейдіть до «Файл» і торкніться «Параметри».

  2. Знайдіть «Зберегти», прокрутіть униз, доки не побачите «Зберегти вірність під час надання доступу до цієї презентації».

  3. Установіть прапорець «Вставити шрифти у файл».

  4. Тепер ви можете вибрати один із двох варіантів: «Вставити лише символи, які використовуються в презентації (найкраще для зменшення розміру файлу)» або «Вставити всі символи (Найкраще для редагування іншими людьми).»

  5. Нарешті, натисніть «ОК».

Тепер, коли інша особа отримає вашу презентацію, у неї не буде проблем із її переглядом, навіть якщо у неї не збережено той самий шрифт.

Хак №2: Додавання аудіо

Якщо ви хочете проявити креативність у своїй презентації, ви можете додати аудіо. Для цього натисніть «Вставити» на панелі меню, а потім «Аудіо». Тепер ви можете вибрати, чи хочете ви використовувати щось із комп’ютера чи в Інтернеті. Після того, як ви вставите аудіо, ви побачите вкладку «Відтворення». Тепер ви можете вибрати початкову точку звуку або вибрати його для відтворення у фоновому режимі під час проведення презентації.

Хак №3: Зробіть свою презентацію відео

Хоча презентації PowerPoint можуть бути цікавими, багато людей все ж вважають за краще дивитися відео на певну тему. На щастя, ви можете легко перетворити свою презентацію у відео. Виконайте такі дії:

  1. У своїй презентації натисніть «Файл».

  2. Далі торкніться «Експортувати» та натисніть «Створити відео».

  3. Після цього у вас буде можливість вибрати, скільки секунд триватиме кожен слайд. Зверніть увагу на час, щоб люди бачили все.

Різні параметри PowerPoint

Як бачите, PowerPoint має кілька фантастичних опцій. Якщо ви зробили дійсно чудову презентацію і хочете використовувати кілька слайдів у майбутньому, ви можете зробити це легко. Крім того, ви можете зберегти форматування, якщо хочете.

Крім того, є деякі інші унікальні функції PowerPoint, які можуть істотно змінити вашу презентацію. Обов’язково перевірте їх наступного разу, коли вам знадобиться допомога. Як щодо тебе? Ви шанувальник презентацій PowerPoint? Ви знаєте ще якісь хаки? Чому б не поділитися ними з рештою спільноти в розділі коментарів нижче?