Як підрахувати дублікати в електронних таблицях Excel

Електронні таблиці є одним із найпотужніших і найпростіших у використанні способів упорядкування, перегляду й маніпулювання різними даними. Одним із найпоширеніших завдань, які люди виконують за допомогою електронних таблиць, таких як Microsoft Excel, є аналіз наборів даних. Часто електронна таблиця може включати повторювані дані, тобто рядок або клітинку, які дублюють інший рядок або клітинку. Іноді ми хочемо видалити ці дублікати, і ми створили статтю про видалення дублікатів в Excel, щоб навчити, як це зробити. Однак іноді ми не хочемо змінювати дані, але ми хочемо знати, наприклад, скільки разів певне значення дублюється в нашому наборі даних. Ця стаття навчить вас кільком різними способами підрахунку дублікатів у таблицях Excel.

Функція COUNTIF

COUNTIF, безсумнівно, є однією з найбільш потужних і зручних статистичних функцій Excel. COUNTIF працює, знаходячи загальну кількість комірок у вибраному діапазоні, які відповідають заданому критерію. Наприклад, ви можете попросити COUNTIF повідомити вам, скільки клітинок у стовпці D містить фразу «Excel є чудовим». Синтаксис цієї функції Excel такий: =COUNTIF (діапазон, критерії). Діапазон — це клітинки, в яких ви хочете шукати критерії, критерії — це те, що ви хочете, щоб функція рахувала. Отже, як ми використовуємо COUNTIF для підрахунку повторюваних значень?

Спочатку введіть деякі фіктивні дані в порожню електронну таблицю Excel. Введіть значення «45», «252», «52», «45», «252» і «45» у клітинки A2:A7. Тоді ваша електронна таблиця повинна відповідати тій, що зображена нижче.

Тепер припустимо, що вам потрібно знайти, скільки клітинок містить дублікат значення 45. Функція COUNTIF повідомить вам це миттєво!

  1. Виберіть клітинку A9, а потім натисніть fx кнопка.
  2. Виберіть COUNTIF і натисніть в порядку щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче. (Якщо вам зручно користуватися формулами Excel, ви можете просто ввести формулу безпосередньо в клітинку, не використовуючи діалогове вікно)

  3. Натисніть кнопку Діапазон і виберіть діапазон комірок A2:A7.
  4. Далі введіть 45 в Критерії текстове поле і натисніть в порядку щоб закрити вікно.

Тепер A9 поверне результат формули 3. Таким чином, у вибраному діапазоні є три клітинки, які містять значення 45.

Функція працює майже так само для тексту. Як приклад, введіть «груша», «яблуко», «яблуко» та «апельсин» у клітинках A11:14. Потім електронна таблиця повинна містити короткий список фруктів, як показано безпосередньо нижче.

  1. Виберіть, щоб додати COUNTIF функції до клітинки A16.
  2. Натисніть кнопку fx кнопку, виберіть COUNTIF і натисніть в порядку.

Тепер, коли ви натискаєте в порядку, A16 має повернути значення 2. Отже, є дві клітинки, які містять дублікати яблука. Зауважте, що клітинки у вибраному діапазоні не повинні містити пробілів. Якщо так, Excel не вважатиме їх дублікатами (якщо введені критерії також не містять однакові порожні місця). Цей посібник Tech Junkie розповідає вам про те, як видалити порожні місця з клітинок електронної таблиці Excel.

Підрахувати кілька повторюваних значень

Але що, якщо вам потрібно знайти загальну кількість дублікатів для двох, трьох або більше значень? Наприклад, вам може знадобитися знайти, скільки разів три набори значень дублюються в діапазоні комірок. У цьому випадку ви можете розширити функцію COUNTIF, щоб вона включала кілька критеріїв.

  1. Виберіть A9 у вашій електронній таблиці Excel.
  2. Потім натисніть на fx панель для редагування вихідної функції. Додати +COUNTIF(A2:A7,252) до функції та натисніть Введіть.

Повна функція тоді фактично стане =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252), як показано на знімку безпосередньо нижче. Потім A9 поверне значення 5. Таким чином, функція нарахувала 45 і 252 дублікати в межах нашого діапазону комірок, що становить 5.

Функція також може підраховувати значення в діапазонах комірок у кількох електронних таблицях Excel. Для цього потрібно змінити необхідні діапазони комірок, щоб вони включали посилання на аркуш, наприклад Sheet2! Або Лист3!, у посилання на клітинку. Наприклад, щоб включити діапазон комірок на аркуші 3, функція буде приблизно такою: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

Підрахуйте всі повторювані значення в стовпці або рядку

Деяким користувачам Excel може знадобитися підрахувати всі повторювані значення або елементи в стовпці електронної таблиці. Ви також можете зробити це за допомогою функції COUNTIF. Однак функція вимагає абсолютного посилання на клітинку для всього стовпця, у якому потрібно підрахувати всі дублікати.

  1. Клацніть клітинку B2 у власній електронній таблиці Excel.
  2. Натисніть кнопку fx і виберіть, щоб відкрити COUNTIF Вікно аргументів функції.

  3. Введіть $A$2:$A$7 в Діапазон коробка.
  4. Вхідні дані $A2 в Критерії коробку і натисніть в порядку щоб додати функцію до електронної таблиці.

  5. клітинка B2 поверне значення 3 як показано нижче.
  6. Тепер вам потрібно скопіювати функцію в усі клітинки під нею до B7. Виберіть B2 потім клацніть лівою кнопкою миші на нижньому правому куті та перетягніть його вниз до B7.

Це копіює функцію до всіх інших клітинок, як показано безпосередньо нижче.

Стовпець B на знімку вище тепер ефективно підраховує всі значення в діапазоні A2:A7. Він підкреслює, що 45 повторюється тричі, а 252 — двічі у вибраному діапазоні. Тож тепер ви можете швидко знайти всі повторювані значення в стовпцях або рядках електронної таблиці, включивши абсолютні посилання на клітинки у функцію COUNTIF.

Тепер ви можете підрахувати будь-яку кількість повторюваних значень або елементів у ваших електронних таблицях Excel за допомогою COUNTIF. Відкрийте цю сторінку YouTube, щоб побачити дію функції COUNTIF.

Знаєте якісь інші круті поради та методи Excel? Поділіться ними з нами нижче!