З моменту завершення Microsoft Visio блок-схеми та діаграми доводилося об’єднувати разом із Word, Excel, PowerPoint чи чимось зовсім іншим. Оскільки більшість робочих місць використовує Microsoft Office, це найпростіше використовувати. Ось про що йдеться у цьому посібнику, створенні професійної блок-схеми в Word. Це не так складно, як ви думаєте.

Я використовую Word 2016, але той самий процес буде працювати для Word 2010 або версії Office 365. Меню можуть мати дещо інші назви та позиції, але решта має бути в порядку.

Блок-схема — це ілюстрація послідовності подій, які забезпечують прогнозований результат. Вони часто використовуються в бізнесі для ілюстрації різноманітних речей, від кроків до виконання завдання до визначення того, як дзвінок обробляється в кол-центрі. Вони також все частіше використовуються як інфографіка для веб-публікації та маркетингу. Саме тут я використовую більшість з тих, що виробляю.

Якщо ви працюєте в місці, де подобаються його блок-схеми, оволодіння ними є корисним навичком. Сподіваємося, цей посібник допоможе досягти цього.

Створення блок-схем в Word

Ви можете створювати блок-схеми кількома способами. Ви можете малювати квадрати та додавати стрілки вручну, ви можете використовувати SmartArt або додавати власні зображення. Усі вони працюють і створюють надійні блок-схеми.

Оскільки SmartArt створює найкрасивіші діаграми, я буду використовувати це.

Щоб створити блок-схему в Word:

1. Відкрийте новий порожній документ Word.

   

2. Виберіть вкладку Вставка та SmartArt.

   

3. Виберіть «Процес» у бічному меню, а потім виберіть тип діаграми в центрі. Тепер вибраний тип діаграми має бути вбудований на вашу сторінку.

   

4. Виберіть [Текст] і введіть опис для кожного кроку у вашій діаграмі. Ви також можете вибрати діаграму та використовувати спливаюче вікно, що з’явиться, щоб змінити текст.

   

Тепер у вас є базова блок-схема, ви можете почати налаштовувати її відповідно до ваших потреб. Ви можете вибрати фігури в полі «Формат» на стрічці Word, щоб змінити зовнішній вигляд. Ви також можете вибрати Змінити кольори, щоб зробити саме це.

Додайте кроки до блок-схеми

У діаграмі за замовчуванням, яка з’являється, є лише кілька полів, яких достатньо лише для найпростішої блок-схеми. Ймовірно, вам доведеться додати більше.

1. Виберіть діаграму в Word у місці, куди потрібно додати крок.

   

2. Виділіть крок і виберіть Додати форму у верхньому правому куті стрічки. Крок слід додати безпосередньо після вибраного кроку.

   

3. Використовуйте «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз» у меню, щоб перемістити фігуру в потрібному місці на блок-схемі.

   

Ви можете використовувати цей процес, щоб додати до своєї діаграми скільки завгодно кроків. Просто виберіть попередній крок, щоб переконатися, що він додано у потрібну позицію. В іншому випадку скористайтеся наведеним вище методом або виберіть Скасувати або Ctrl + Z, щоб повернутися назад і вибрати правильний крок.

Додайте ефекти та розквіти до своєї блок-схеми

Якщо ви намагаєтеся створити привабливу блок-схему, ви можете налаштувати параметри за замовчуванням, щоб краще відповідати вашим потребам.

1. Клацніть правою кнопкою миші поле на блок-схемі та виберіть Формат форми.

   

2. Виберіть тип заливки, товщину лінії або змініть вкладку для фігур, тривимірних ефектів, положення та інших параметрів.

   

3. Виберіть Параметри тексту, щоб змінити формат тексту, що міститься в полі.

   

У цьому меню ви можете змінити десятки конфігурацій, тому я не буду розглядати їх усі тут. Досить сказати, що в одному меню ви знайдете повний спектр кольорів, відтінків та всього іншого, що вам може знадобитися.

Налаштуйте лінії у своїй блок-схемі

Немає сенсу робити блок-схеми блок-схеми та текст дивовижним, якщо лінії, що з’єднують їх, все ще у 2D. Зараз, можливо, настав хороший час, щоб налаштувати їх. Процес майже такий же, як і форматування полів.

1. Двічі клацніть рядок, щоб вибрати його.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші на цьому рядку та виберіть Формат фігури.

   

3. Виберіть тип заливки, товщину лінії або використовуйте іншу вкладку для фігур, 3D-ефектів та інших параметрів.

   

Якщо у вас є текст поруч із рядками, ви можете використовувати той самий процес, щоб змінити текст, як і для ваших полів.

Додайте користувацькі зображення або коробки до блок-схеми

Якщо вам не подобається жодна з фігур або SmartArt, що містяться в Word, ви можете додати свої власні. Щоб їх вставити та змінити розмір, потрібно трохи попрацювати, але це може персоналізувати або брендувати вашу блок-схему саме так, як вам це потрібно.

1. Виберіть поле на блок-схемі.

   

2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Змінити форму.

   

3. Виберіть фігуру зі списку та змініть розмір за потребою.

   

Щоб використовувати власні зображення в блок-схемі:

1. Виберіть вкладку вставки на стрічці.

   

2. Виберіть Зображення та вставте зображення.

   

3. Клацніть правою кнопкою миші на малюнку, а потім виберіть Вирізати.

   

4. Виберіть поле, куди потрібно розмістити зображення.

   

5. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити.

   

Дуже просто створити блок-схему в Word і зробити її професійною. Сподіваюся, за допомогою цього підручника ви зможете їх створювати в найкоротші терміни!