Як очистити форматування в Google Docs

Google Docs, онлайн-конкурент Google таким програмам, як Microsoft Word і Apple’s Pages, є потужним інструментом для створення документів і співпраці з іншими людьми щодо змін. З його допомогою ви можете спільно редагувати файли текстової обробки прямо у своєму браузері!

Однією з моїх улюблених вбудованих функцій Документів, однак, є його здатність очищати форматування від тексту, тому, якщо ви повернетеся назад і зрозумієте, що цитата, яку ви вставили, містить купу жирних слів, ви можете видалити це без необхідності повторно введіть вміст. Ось як це працює! Зверніть увагу, що я використовую macOS на своїх знімках екрана, але основні кроки працюють на будь-якій іншій платформі, яка має доступ до Документів.

Як очистити форматування в Google Docs

Очистити форматування в Google Docs

Щоб почати, відкрийте або створіть новий документ у Документах Google і вставте текст із стороннього джерела. Це може бути з Apple Mail, веб-сторінки чи практично будь-якої програми. Для дій копіювання та вставки ви можете використовувати комбінації клавіш (Command-C для копіювання та Command-V для вставки в macOS).

Тепер у багатьох випадках вставлений вами текст матиме вихідне форматування. Це означає, що вставлений текст не буде відповідати форматуванню шрифту вашого документа за замовчуванням, а також форматуванню інших вставлених текстових блоків, якщо вони з різних джерел.

Вставлений текст у Google Docs

Можуть бути випадки, коли ви хочете зберегти вихідне форматування, і ви не піклуєтеся про невідповідність шрифтів, розмірів і стилів у вашому документі. Однак у більшості випадків ви, ймовірно, захочете цього уникнути і зберегти однорідність.

Одним з рішень цього є використання Вставити без форматування варіант, знайдений у Редагувати меню в Документах Google або за допомогою комбінації клавіш Command-Shift-V (або Control-Shift-V для інших операційних систем).

Документи Google

Це бере текст, який є у вашому буфері обміну, і вставляє лише звичайний текст без будь-якого форматування.

Зауважте, що цей пункт меню відображається не в усіх браузерах; "Вставити без форматування" відсутня в Документах у Safari, наприклад, але його ярлик, Option-Shift-Command-V, все ще працює і робить те саме. (У Chrome на Mac цей ярлик вказано як Command-Shift-V, але Option-Command-Shift-V також підійде, якщо вам подобається простота запам’ятовування лише одного ярлика.)

The Вставити без форматування Команда підходить, коли ви вставляєте новий текст у свій документ. Але що робити, якщо у вас уже є документ, повний тексту, і ви хочете видалити все суперечливе форматування?

Вибраний текст у Google Docs

Як видалити все форматування в Google Docs

Рішення тут полягає у використанні Очистити форматування варіант, розташований у Формат > Очистити форматування пункт меню або його ярлик. Ви також можете використовувати ярлик Очистити форматування, який є Command-обратна коса риса. Просто виберіть частину або весь наявний документ і скористайтеся пунктом меню або комбінацією клавіш.

Усе форматування вибраного вами тексту буде негайно видалено, і ви залишитеся з текстом, який відповідає тексту Документів Google за замовчуванням.

Тепер тут варто розглянути кілька відмінностей. Коли ви використовуєте «Вставити без форматування», Документи видаляють усі посилання та зображення тощо, як я вже згадував. Крім того, він відповідатиме вставленому вмісту з будь-яким шрифтом, який ви використовували в навколишньому тексті, тому, наприклад, якби ви перейшли з Arial на Comic Sans (ух), ваш вставлений текст відповідав би цьому стилю. Однак «Чисте форматування» цього не робить; це, звичайно, позбавить текст його шрифту, але це не обов’язково змусить його відповідати тому, що навколо нього. Крім того, він не видаляє посилання чи зображення, тому якщо ви хочете це зробити, плануйте заздалегідь! Або поверніться назад і скопіюйте текст знову та знову використайте його Редагувати > Вставити без форматування. Але в будь-якому випадку переконайтеся, що ви належним чином приписуєте свою цитату та маєте дозвіл на її використання! Це моя порада CYA на день, люди.