Як порівняти документи Word на Mac

Якщо ви коли-небудь мали справу з двома різними версіями файлу Microsoft Word, які вам потрібно було порівняти, то ви знаєте, як важко це зробити вручну. У мене це траплялося, коли колега працював над неправильною версією файлу, вносячи зміни в старішу, яка більше не була актуальною.

На щастя, в Microsoft Word є функція, яка дозволяє автоматично порівнювати два документи, тож насправді вам не доведеться переглядати та перевіряти кожне слово чи абзац вручну! Ось як порівняти документи Word в macOS!

Спочатку відкрийте Word з Dock або з папки Applications на вашому Mac. Ярлик до програм знаходиться в меню Finder «Перейти».

Папка додатків

Коли відкриється Word, просто виберіть порожній документ із галереї документів…

Відкрийте порожній документ у Word

…або відкрийте один із файлів, які ви хочете порівняти. Не має значення, який документ ви запускаєте, але команда, яку ми повинні використовувати тут, буде неактивною, якщо Word не відкриває файл.

У будь-якому випадку, коли Word буде готовий до роботи, виберіть Інструменти > Відстежувати зміни > Порівняти документи з меню вгорі.

Використовувати

У вікні, яке відкриється потім, ви захочете вибрати оригінальний документ для порівняння з переглянутим документом; якщо ви клацнете спадне меню в моєму червоному полі нижче, ви можете вибрати з останніх файлів. Ви також можете вибрати піктограму папки, яку я викликав за допомогою червоної стрілки, щоб переміщатися по файловій системі, щоб знайти потрібний документ.

Виберіть документи для порівняння в Word

Коли ви це зробите, ви побачите знайоме діалогове вікно відкриття/збереження, тому скористайтеся ним, щоб знайти першу версію свого документа та натисніть «Відкрити».

Відкрийте першу версію документа для порівняння в Word

Потім виконайте те ж саме для переглянутої версії файлу в правій частині вікна.

Відкрийте переглянуту версію документа для порівняння

Розділ «Зміни мітки» може бути будь-яким — автор змін зазвичай є хорошим індикатором. І є ще кілька речей, які потрібно знати про це вікно. По-перше, піктограма з двома стрілками на ній дозволить вам поміняти положення документів для порівняння, якщо ви випадково вибрали свою переглянуту версію як оригінальний документ, скажімо. А по-друге, клацання значка каретки дасть вам цілу купу нових варіантів того, що і як порівнювати.

Значок каретки

Тож якщо вам не потрібно порівнювати верхні та нижні колонтитули, зміни регістру чи пробіли, наприклад, ви можете вимкнути ці прапорці. І, як ви бачите, за замовчуванням Word створить новий документ для порівняння, тому, як тільки ви будете готові перевірити це, натисніть «ОК» у цьому вікні, щоб переглянути його.

Остаточний порівняний документ

Ця функція не є ідеальною, і якщо ви не знайомі з тим, як читати відстежені зміни в документах Word, спочатку вам може здатися, що перегляд нового файлу буде складним. Але це так, набагато краще, ніж читати обидва документи пліч-о-пліч, щоб знайти правки! У минулому я робив коректуру, і це звучить як мій особистий кошмар. Поряд з тим, що потрібно виступати перед натовпом. Або доведеться літати через турбулентність. Або виступаючи під час польоту через турбулентність.

Гм, я збираюся зупинитися на цьому. Це може зайняти деякий час.

Як порівняти документи Word на Mac